新入职培训如何搞定“小鲜肉 老腊肉 唐僧肉”(上)

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       随着金三银四的招聘季结束,HR招聘累成狗,接下来培训模块的小伙伴就开始接力了,一些小伙伴问lynn姐,新入职怎么培训,培训什么内容比较合适,培训多长时间,怎么才能在培训过程中不流失人才,并且能发现人才呢。。。。

          Lynn姐根据自己的经验给大家分享一下,这儿更多分享是思路,就是在培训前、中、后,培训经理脑子中需要思考的事儿,而不是上什么课,玩什么游戏,邀请什么老师,这些统统不是事儿,前提是你需要有逻辑的思考

          先把新入职的伙伴们分三类。

           第一类:新入职大学生---俗称小鲜肉。今年毕业的小鲜肉(本科毕业的话)逼近95后了(可以叫lynn姐为阿姨了,暴露了年龄,头上三滴汗)。他们是一群自认“帅、逗比、呆萌宅”的超自信新生代。从微信和QQ头像和名字上就能看出来,大部分都是二次元的头像,昵称更是奇形怪状,叫“什么少爷”算很正常的,类似“牙印子”“炮灰”不明觉厉的名字比比皆是,然后就是奇奇怪怪的火星文,完全懵比。总之,你不打开他们的心门就进入不了他们的世界,进入不了他们的世界,就say byebye了!

懵逼少年

        进入正题。如何培训小鲜肉。很多公司的新入职大学生培训时间,短者一周之内,长者达到3-6个月。培训一周之内的公司大部分创业发展期的公司较多,急需人上岗,立刻马上去干活,小伙伴们还没来得及适应,就赶鸭子上架似的就去跑客户了,结果一个月下来流失率很高。而培训时间3-6个月的公司大部分是发展稳定的大公司,不太着急用人,更期望是新生血液给企业组织带来一股冲击和新鲜感,所以有点圈养宠物的感觉,各种优厚的环境待遇包括各种人情关怀都不错,所以流失率并不大,并且在此期间随时调整培训策略,和各个部门互动、每个小伙伴可以充分了解性格特点,可以挖掘一下有潜力的小鲜肉做重点培养。

         无论时间长短的培养,作为培训经理,你需要思考的是培养小鲜肉的目标是什么?换句话说,小鲜肉如何打造成一盘秀色可餐的菜并且每个部门都欢喜?这个需要深度思考。建议把小鲜肉像做菜一样,“做什么菜(明确目标)、怎么做才符合客人胃口(培训内容切合组织、部门、个人需求)、品尝菜—新人培训评价机制”。

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做什么菜---明确目标。

        在一开始拿到小鲜肉信息的时候,不着急马上建群、团建、分组、组织老师、安排课程、筹备迎新这些事情。先思考,目标是什么?有人说,目标很简单啊,这还要用问吗,在于帮助新员工尽快熟悉工作环境,认识公司文化,帮助员工提高个人素质,培养职业道德、敬业精神和团队意识,使员工由社会人成为公司职业人。这些没错,但这是短期培训的目的而非人才培养的目标。培训目标是整个新员工培训计划设计的依据,所有的培训内容都是辅助要实现这个目标的。比如说贵公司部门所需新人的特点是什么,进入一大批新人会分配到不同部门,从培训阶段就可以进行观察,哪类新人符合哪些部门的特点,帮业务部门盘点人才,先去分析学员信息,包括学员的性别,年龄,学校,专业,喜好等这些都是事先需要做调查的项目,另外还有重要的一点就是他们期望的发展的方向,有了这些就有了分析的基础,根据这些内容去评估要提供的培训的目标,内容等,但是不要忘记这些分析要从组织层面,部门层面和个人层面进行。

          举个例子,某公司新入职大学生60人,前期大学生培训基本上就是来了企业文化、公司制度、发展史、组织架构等等,培训完之后根据部门需求人数、员工意愿就简单分配了,培训经理认为已经项目大吉了,而随之接踵而来得有些部门使用新人并不顺手,不适应部门工作,很多抱怨就出来了,沟通会的时候就有业务部门指出HR部门招聘的人不行、培训的人不行,各种指责,HR经理一脸憋屈。

         这个场景是不是可以翻转,我觉得是可以的,除了在招聘的环节确定招聘什么样的人之外,还需要在招聘进来之后和业务部门进一步沟通,把新人详细信息和培训每个阶段的信息随时共享给业务部门,从每个维度去评估新人,比如说培训每个环节都设定积分制度,积分的项目都可以和业务部门的要求息息相关,举个例子,评价最佳穿着(其实从这个维度可以做商务部门人选)等等。这些细则需要培训经理充分了解每个部门所需人才软实力,并且和业务部门提前确认沟通,这样在推荐新人的时候,可以拿着这些分析的数据和细节给业务部门领导沟通。相信上面的场景定会翻转。

怎么做菜—符合组织、部门、个人需求

      这一步就是开始课程体系设计了,很多伙伴问到底培训什么内容呢,企业文化每次都讲,感觉大家兴趣也不高啊,也不知道怎么改进。

       新人培训课程体系是必须要做的,最好形成一个手册。让小鲜肉知道在未来的半年、一年之内要学习什么、经历什么、未来是什么。

          如果做的复杂一点,就画学习地图。如果不想那么复杂,可以先做个简单手册。我个人建议,做个简单手册就好,因为对刚入职大学生来说太复杂的东西他们不愿意接受,会觉得压力很大受不了也会say byebye,有次培训大学生《创新》课程,当时鼓励小鲜肉们创新,到结束的时候有个小鲜肉互动说老师,我们刚进入公司就让创新,我们创新不出来怎么办。。。。通过这个90后伙伴的反馈可以看出,他们的抗压能力、接受能力还相对比较弱。    

         简单手册的思路就是新员工应知、应会、应做。按照这三大类进行做。新员工培训包括知识,技能,综合素质等,具体要求根据需求分析来定,要符合企业要求和工作相关的要求。知识方面包括是地理位置情况,工作环境熟悉,企业经营理念,战略和企业发展方向等。技能放面包括员工的产品知识,岗位知识等,专业性较强,这也是上岗的必须的能力。至于综合素质可以包括一些软技能的知识,比如有效沟通,团队合作,时间管理,会议管理等通用类技能课程;同时也要包括企业文化,企业认同度等方面。不管内容有多少的不尽相同,所有的方向必须是一致的,传递的观念必须是一致的

         附一个公司新员工培养指导手册,这个手册是给培训经理HR部门做指导,如做员工版手册,直接写应知、应会、应做哪些内容即可。       

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             另外说一下培训时间的问题:一般新员工培训最好都是在新员工入职一个月内完成新员工培训的,以往也有公司在三个月内去完成这个培训,其实根据经验来看效果是不比一个月做要好的。新员工培训要根据行业的不同而时间不同,一般来讲都不要太长,根据公司的行业和规模而定,这个并没有最佳的时间限制,只要课程体系合理即可。前期看过一个帖子华为公司180天培训方案也可以参考。

品菜----新人评价机制

       小鲜肉们设定好了做什么菜,根据做菜的步骤,菜做好了,应该给业务部门了。新人培训项目结束了吗?NO。

       “做菜的时候大厨的厨艺怎么样?提供做菜的资源到位不到位?每个小鲜肉做出来的味道如何?做菜的平台搭建是否顺利?”这些需要评估。培训评估三个方面:评估讲师和课程,评估学员,评估平台和资源

          为什么说这三个方面,记得有个小伙伴在给领导去做新人培训项目分析的时候,领导问为什么新人掌握产品知识差,小伙伴理所当然说因为是刚入职呀,所以掌握的不好。。。被领导臭骂一顿。做新人项目培训要去做复盘,复盘在整个项目中,讲师和课程是不是满足了企业组织需求,形式和内容是不是符合员工需求;搭建的培训平台是否能支持到位?公司是否提供足够的资源给新人项目?新人在培训完之后综合测评结果排序?这些是需要复盘和进一步迭代优化的。把问题点分门别类的列出来,是公司的问题需要协同领导支持,是讲师的问题需要沟通优化课程,学员的综合评价要数据化和详细评价做报告,抄送各部门。这样才能做好完整的项目闭环。

           如果做的优秀培训经理,还会做“扶上马,再送一程”的跟踪。设定实习期间岗位实习+培养学习的平台,定期沟通和反馈问题,随时和业务部门领导沟通新人状况,直到新人正式上岗。笔者曾经对做过一期新人项目,有长达三年的跟踪,直至这群小鲜肉变成正儿八经的老腊肉,如今都在核心岗位上。

        最后,要强调几个小鲜�肉培训的时候注意事项:

       1、杜绝培训过程的随意性、无序性、盲目性和短视行为。

       2、避免培训过程的教条化,避免填鸭式、说教式的培训方式。尽管他们的职场经验都很少甚至是空白的,但他们的思想绝对不是空白的,而是非常活跃的。因此,枯燥的教条化培训方式是广受排斥的。

      3、避免培训过程的杂乱无章。整体的思路应该是:根据新员工的培训需求→确定培训内容→确定培训讲师→确定培训方式、培训时间等。

      4、避免整个培训过程缺乏专人跟踪,缺乏对培训的阶段性效果评估

       5、避免培训师各自为战甚至互相拆台、避免培训内容的重复,提升培训效能。

    (注意事项都是各位培训经理走过得坑啊,如想做的好,请绕行啊 。。。。。)

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                                如果有用,请我吃5.20块好吃的。。。。。虽然我在减肥。。。

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