筱小和朋友一起去游泳,他们在浅水区戏玩的时候,说“咱俩比赛吧!看谁一口气潜水游得更远一些?”于是他俩就开始比赛,没一会儿,就都从水里钻了出来,但是他们的距离差了很远,筱小得意地说:“你看,我比你游得远,你输了。”他朋友却破涕而笑:“你就在原地扒拉了几下,也敢说比我游得远?”
这时筱小才一脸茫然地发现自己所处的位置,真的跟比赛之前几乎一样。这看起来像个逗趣的故事,但却是真实发生过的。
在生活中,也有类似这样的情况存在。有些人每天忙忙碌碌,拼了命地努力工作学xi,但一天天、一年年地过去了,回头一看,却还在原地踏步!他们不是懒散躺平的人,他们为了自己的目标和梦想,采取的是积极的行动和态度,但却收效甚微,这是为什么呢?
美国的一位风趣幽默、见多识广的演说家,兼“故事品牌”CEO唐纳德.米勒,在他的《商业至简——60天在早餐桌旁读完商学院》一书中提到,“我们每个人早上醒来,都必须为别人花在我们身上的时间、精力和金钱提供回报。”
如果你对自己的一天,甚至更长的时间,都没有一个清晰的任务目标,没有制定适合自己的工作节奏,那么你一切的努力都是在做无用功,因为你不知道该往哪里走,也不知道自己走到哪儿了,就像筱小和朋友的游泳比赛一样滑稽!
诗人纪伯伦说过一句家喻户晓的名言,“我们已经走的太远,以至于忘记了为什么而出发。”
所以想要时刻清楚自己的目的地和里程碑,有节奏地创造有效的生产率,我们需要做到这三点:
1、学会反思“未来”
一般人的复盘和反思,通常都会放在一天将要结束的晚上,静思这一天的所作所为,然后制定第二天的计划。而每当从第二天的早晨开始,又会有类似昨日的紧急事情,或者是某件外来事务的干涉下,不得不先去完成那件事,结果往往只是周而复始地陷入轮回中,我们似乎被某种无形的力量所设计,直至“xi得性无助”在我们的生命中形成,把时间托付给了命运。
本书作者提议:在每天早晨,我们都要问自己一个问题,“如果这一天能够重来,我会做些什么改变?”作者认为,这样做可以确保我们的一天,不会轻易地从手中溜走,从而拿回设计主权。
昨天早已过去,今天不等同于昨天,今天是全新的。假设我们已经度过了这一天,并且还犯了错,然后从这一天里进行反思,从错误中吸取教训,同时把这一天当成“第二次生命”,从而让今天过得不留遗憾!
2、创建任务清单
除了反思之外,我们还需要制定这一天的任务清单。
首先问自己“你今天能做的zui 重要的事情是什么?”如果你每天都能清晰地回答这个问题,那你就离目标和梦想更近一步了。
接下来,为自己列出两个任务清单,一个是优先事项清单,它是跟实现重要目标相关的3件事,而且不能超过3件,不然就会容易产生压力和焦虑,大概率会引发无意识的拖延,以至于一天过去了,好像净忙了一些跟目标无关的事了,这就是整天忙忙碌碌,却始终没有成就的原因之一。
所以,不管在这一天发生了什么,这3件事都必须放在首位去做,这是你回报率蕞高的机会。
第二个任务清单就是,你需要在这一天完成的零散事务,它没有那么重要,比如,回复信息和you件、去超市买东西之类的事情。做为一个价值驱动型专业人才,一定要分得清事情的主次,避免让自己落入“紧急干扰”的陷阱,把精力集中在优先的3件事物上。
3、制定工作节奏
制定工作节奏,一定不能忽略时间的重要性,“一日之计在于晨”,把回报蕞高的机会优先安排在头脑蕞清醒的早上,同时早上的时间也不容易被打扰,更容易专注,事半功倍。所以早上第yi 件事情,尽量是重要目标清单上的那3件事。
反之,当你晨起第yi 件事做了第二清单上的事,那在你打算做重要事项的时候,身体和头脑都已经处在疲惫状态了,这种情况下的工作状态和效率都只能是事倍功半!
为了杜绝“紧急干扰”常态化,你可以给一周安排固定的时间来处理问题,比如,用星期三来处理别人的拜访和邀请,用周末来陪伴家人,或者给自己半天的私人时间等等,锁定时间可以让我们不被打扰,在每一天的开始之前就已经知道自己要去哪里,要做什么了。
把让你更接近目标的优先事项,妥当地分配到预定好的时间段内,让自己不被分心,从而创造出一种适合自己的工作节奏,保障你的出活率,同时让进步可见化。
同时,每周养成进度检查的xi 惯,记录成绩,衡量你的成功。
本书的全篇内容都在于如何培养一名拥有蕞高经济价值的专业人才。它讲了有关“价值驱动型专业人才”的10种性格特征。还详细介绍了有关领导力、生产率、战略、信息、营销、沟通、销售、谈判、管理和执行等10大能力。
作者用通俗的语言带领你走进“商学院”,这本书值得每一个希望自己成为有效能人才的朋友仔细研读。
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