职场菜鸟第2关：如何给他人或下属部门安排布置工作

当领导的工作任务安排下来，如何给他人或下属部门高效、清楚地把工作布置下去是职场菜鸟们碰到的一个棘手难题。

一、工作布置重点

布置工作中有这样几个重点要把握住：一是工作目标要讲清；二是报送材料要讲清；三是报送时间要讲清；四是报送范围要讲清。

二、具体的工作开展思路

1.Who：明确工作安排给谁

2.When:明确你要将结果反馈上级的具体时间，进而打出余量，确定各单位或下属将工作结果反馈你的具体时间。

3.What：明确你要反馈给上级什么内容，是表格？报告？还是具体的其他类型成果？在此基础上，你需要让各单位或下属报送给你什么样的反馈你才能最高效、高质地得出你的结果，让上级满意，让下级省心省力？

4.How：明确怎么样向各单位或下属讲清你的意图，告知你需要得到的反馈，规范他们开展工作的步骤。

三、具体布置工作的方法

在明确以上事项后，可以采取书面或召集开会两种方式进行布置。

1.书面布置。简单的工作可以采取在OA上发通知的书面方式通知相关单位或下属。书面布置的要求，一是通知简明扼要，表述清晰，写明工作范围、工作时限、反馈内容及反馈形式。二是要确保相关单位或下属全部通知到位。三是若涉及到表格等材料一定要设计妥当，备注清晰，条件允许可以设几个例子，以防被反复询问。四是写清联系人信息。

2.开会布置。较为复杂的会议可以通过开会布置。开会要把会议材料准备齐全，确保人手一份。首先要向大家介绍工作的前因后果，让大家对工作背景有基本的了解和把控，二是从宏观上说明工作大体分几个步骤，目前正处于哪个阶段，需要做些什么，让大家了解工作的基本内容和步骤的具体拆分。三是就目前要着手做的工作进行详细讲解，要报哪些内容，报的范围是什么，报送要求有哪些，要达到什么样的标准，特殊情况有哪些。四是最后再和大家明确一下时限，重申一下工作目标和工作重点，有异议的可以提出问题来共同商量解决。