今天我继续为大家分享叶老师的时间管理,叶老师曾把人生比作一辆汽车,车子想要跑得更远,就需要我们定期确认行驶方向和行驶道路是否正确!而对于我们来说,“年”这个时间维度就是一个非常好的进行长期反思的视角,每到一年年底很多朋友都会做“年终总结”,所以今天我们分享的话题就是:如何做好自己的年反思,不让梦想落空!
那么怎样进行年反思呢?年反思的的方法是什么呢?
我们打小就听过“南辕北辙”的故事,这个寓言故事出自《战国策》,这个故事告诉我们选择大于努力,当我们费尽千辛万苦终于爬到了梯子的顶端,却发现梯子搭错了墙,那是一种怎样的悲哀!所以正确的方向对我们来说很重要!方向错了,再好的条件也只能让我们离自己的目的地渐行渐远。
为了帮助我们选出正确的方向,叶老师经过多年的广泛阅读研究以及亲身实践验证效果,最后推荐我们采用管理学大师彼得·德鲁克的“回馈分析法”来做自己一年期的年反思。
在《德鲁克论亚洲》一书中,他写到:每当一个天主教神父或卡尔文教的牧师要做一件重要的事情,比如做出一个关键性决定,他必须在事前写下自己预期的结果。
9个月之后,他会将实际结果与预期结果进行反馈分析。这样他就能很快明白:他哪一部分做得好,他的长处在哪里。同时,他也可以看出自己还需要学习什么,哪些习惯是需要改变的。
最后,他就能清楚地知道他不擅长和做不好的部分是哪些。德鲁克践行这个方法长达50年,这个方法能够显示出一个人的长处所在,这个对个人而言,是非常重要的。
同时,它也能显示出你在哪些方面需要改进,以及需要做何种改进。最后,它还会显示出你不能或是不该做什么。而清楚自己的长处所在,知道如何发挥长处,并且明白自己不能做什么,这些是获取成功的关键因素。
在《21世纪的管理挑战》的第6章“自我管理”中,德鲁克同样指出:我们只有一种办法了解我们自己的长处,这就是“回馈分析法”:无论做出什么样的关键决策,采取什么样的关键措施,我们都要写下我们希望看到的结果。9~12个月以后,我们就可以将实际的结果与预期的结果进行对比。如果我们每次都用过这种方法,那么每一次对比都绝对会使我们大吃一惊!
德鲁克还总结了实施“回馈分析法”的七点结论:
1) 集中精力发挥你的优势
2) 努力增强你的优势
3) “回馈分析法”很快就能发现人们在哪些方面存在井底之蛙的傲慢倾向
4) 改正我们的坏习惯
5) 要懂礼貌,以礼待人是组织的润滑剂
6) 发现什么是不要做的事情
7) 在改进弱点上,要尽可能少地浪费精力
德鲁克推荐“回馈分析法”长达50多年,并且用自己的实践经历来验证这个方法的科学合理性!
方向大于方法。人生不在于做多事情,在于把重要的事情的做到极致。什么是重要的事情,重要的事情,其实是自己的可以发挥优势,并能够为别人创造价值的事情。优势要应用回馈分析法寻找发现,一旦发现,我们强化它、发展他、发挥它。
我们进行日反思、周反思、月反思、年反思的目的就是在众多的经历和杂事中找到最重要的事,找到重点,从而能够专注于重点,然后努力过上卓越而不失衡的幸福人生。