早上好!我是艺馨,坚持/践行 12/100天
20170720,第12天 定州 晴
【昨天完成情况】
健康:作息时间 早6:30一晚11:10休息;
晨读:《小时代》未完成
工作:确认审核审计报告最终事情,催化肥退款,给武总打电话催种子发票。
运动:13409步
学习:易效课程 完成
读书:《自控力》,10分钟,半小时未完成
易效能今日三只青蛙
1、看书半小时《自控力》
2、晨读朗诵:
《小时代》
——郭敬明
一杯加了水的葡萄酒,
已经不再醉人了,
但还是闻得到清冽的酒香,
它能把回忆染醉,
染成你承受不了的气味;
或者说像一本看过无数遍的悲剧小说,
再次阅读的时候,
已经无法热泪盈眶,
然而胸口里,
却依然有一只小拳头,
轻轻地在心里敲门。
3、石家庄送人,拿审计报告,晚上督促商谈新项目。
4、5000步,
5、11:00断网,结束一天的工作生活
【易效能100天目标】
养成6:00起床,11:00前入睡
坚持每天朗诵,每天读书半小时,写晨间日记
坚持每周陪儿子上两次早教课
目标体重48kg,今天体重52kg,每天平均运动半小时
每天进步1%,为最终成为1%的人奉献100天。
【感恩分享】
易效能第12讲-13讲
欢迎大家继续系统地学习时间管理技术,在上一讲中叶老师为我们讲诉了专注的力量,运用“番茄工作法”来“吃青蛙”!
这里讲的“青蛙”是指通过GTD的思想来做到事物的收集,然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。
这个收集->筛选的过程,我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。
能够把大脑的事物写下来,然后把它分解的过程,我们就叫“切土豆”的过程。
To Do List(也作:要做的事情),分清轻重缓急,挑出青蛙,用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙事件"干掉。
土豆,青蛙,番茄钟,两素一荤炖起来味道会怎么样呢?你的效率会非常非常地高!
土豆,青蛙,番茄,也就是我们在线下课堂上给易效能的学员讲到的:收集-排程-执行的理念。
这是叶老师在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的,适合我们中国人,适合我们初学者所学习的时间管理的流程。
GTD的理念中这个流程有5个步骤,相对来说有点复杂,很多人听不太明白,所以叶老师就活学活用,“因地制宜”地把这个流程简化成了适合我们中国人学习的3个步骤。
收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为"行动三角形"。
当我们的事情是做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时我们就不能活在当下做事。
所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;
然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;
最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。
还要提醒大家一句:用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。
建议大家一定要坚持做这样的流程,因为只有走这样的流程你才能专注于当下,专注于手里的工作。
关于“做收集”的工具,我建议大家去选择一款适合自己的工具,可以是纸笔,但更建议大家使用手机上可以搭载的某款做记录的APP,因为纸笔不方便携带,也容易弄丢。
但无论如何,请你试着按照这3个流程,给自己拧一个25分钟的番茄钟,把自己大脑里所有的事都写下来:
大到拯救地球,小到打酱油;
远到要环球旅行、自己养老的问题,近到今晚要吃什么......
有别人拜托你做的事情,也有你委托给别人,在等待回复的事情;
你想做的事,你可能做的事......全部把它们写下来。
这个练习大家一定要做,等你做完后,你的感受就不一样了,你的大脑就清空了。
然后你再把它们想清楚,分出轻重缓急,最后把一定要做的配上相应的时间。
接着,你要回到“今天要做的事”,列出自己今天的行程表,然后你就一项一项地去执行,清单上的其它事物就相当于被你推迟了。
以上就是综合运用土豆、青蛙、番茄钟的技术。
那么如何才能对远期的事情进行处理呢?
下一讲中,叶老师会为大家推荐一些好用软件,感谢大家的持续关注。