《人生效率手册》|套好这个圈,走出效率人生

名字很鸡血

文/小六

乍一看这本书,会觉得是一本鸡汤畅销书,所以尽管很早就知道这本书,但并没有引起我的阅读欲望。真正开始关注想要读这本书是因为在喜马拉雅上听到了作者很干货的分享,同时作者的很多标签和经历也让我对这个又忙又美的女人产生强烈的好奇。


到底是什么样的人可以坚持1000天早起去小树林学习英语,从不间断?到底是什么样的人可以坚持早起17年?到底是什么样的人可以坚持记录总结15年?是自身有着异于常人的自控力还是因为有了外人不知的武功秘籍?带着这些问题我阅读了张萌的《人生效率手册》,结果我发现,咦,有套路。

整本书分为6章,但是如果从技能方面来说,除去第一章的目标建立外,其实主要讲了四个方面的内容,时间管理、演讲、高效学习和修炼硬本领。每一方面都有完整的方法论,但总结起来发现好像都用了一个套路就是PDCA环,也叫戴明环,张萌给它起了一个名字叫单点突破法。


PDCA

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Adjust)。而萌姐在上面提到的四个技能的习练都遵循了这个环。


比如,在时间管理方面上,萌姐的做法就分成了四步:1.计划。在每天早上都会写计划,列出自己的当日目标、计划。将计划的执行时间写在日程本的时间轴对应位置上。2.实施。按照自己在每日清晨列的计划执行,要记住自己的当日目标。记录自己当日的时间日志。3.总结,即检查。总结自己各个事项的执行情况。哪些事项完成了,哪些没完成,又有哪些事多完成的,以及相应执行情况的原因,还有总结自己的当日收获。4.再来一次,即处理。根据自己的总结进行调整,然后进行下一次的计划、执行、总结。完成一次循环就进步了一点,所以通过不断的循环,我们就能获得更强的时间管理能力。

在演讲方面,萌姐也同样运用这个循环来不断精进自己。1.计划。在演讲的准备阶段,萌姐首先确定好演讲目标即想要达到的目的、演讲时间、演讲面向的对象,根据以上的信息来确定演讲的框架。也会在这个计划准备阶段,准备好一份对自己的打分表。2.实施。去演讲,然后用手机录下自己的演讲视频。如果条件允许,可以用两部手机分别同时录下自己和观众,方便我们在第三步进行检查总结。3.检查总结。根据自己的视频来为自己的演讲打分,比如自己的声音、仪态、内容、肢体语言等等。也可以通过观众的视频记录来观测自己在讲到哪些内容的时候可以吸引观众的注意力。4.调整,再来一次。

萌姐从小就是学霸,学霸果然有自己的一套方法论,就是这个戴明环。在高效学习方面,萌姐的心得也是这四个方面:1.计划。设定自己的学习目标、学习节奏,根据学习目标预习。那么什么是预习呢?在提前看自己要学习的内容时要问自己问题,问问自己对于即将学习的内容有什么困惑、问题,问问自己学习完之后要达到什么目标。2.实施。这一步没什么可说的,就是去认真学习。不过萌姐推荐运用康奈尔笔记法记笔记。(不知道笔记方法的请自行百度)3.检查总结。学完之后怎么能巩固并检查自己的学习成果呢?三个小技巧:复习、实践学习内容、教会他人。4.调整、再来一次。根据自己的学习内容去再次学习更深的内容。

修炼硬本领更是套用了PDCA循环。1.计划。在计划阶段,我们要做的就是确立目标、分解目标,为我们的目标设立执行里程碑。2.实践。在我们修炼硬本领的实施过程中,最重要的就是记录,记录下自己的执行过程。3.检查总结。在检查总结阶段我们要做到给自己反馈,反馈可以是来自他人的也可以是来自自己的。所以在实施过程中的记录就非常重要了,详实准确的记录可以帮助我们准确的自评。如果有条件,我们一定要去寻求他人的评价,尽量是请教在我们想要学习的领域里的专家,人家的一句指点很可能就会让你少走很多路。4.调整,再来一次。根据自我评价和他人的评价,我们不断调整,不断深耕自己的硬本领,继续进入下一个循环。

大咖之所以是大咖,就是因为他们在知道了一个底层逻辑后,可以踏实的将这个底层逻辑应用在自己生活的各个方面。而普通人之所以知道了很多方法论却依然过不好这一生,是因为懒,懒得去实践这些方法论,懒得去踏实的修炼一个技能,所以看完这篇文章你会怎么做呢?

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