【阅人10】你喜欢看说明书吗?

今天我们来讲一个处理事情的模式。这里的处理事情模式跟我们《阅人》一直在讲的处事模式有所不同,这里的处理事情的模式指的是我们的运作风格。

我们的运作风格有2个倾向:

1. 选择/非线性

2. 程序/规则/流程

我们在需要处理指令或者完成某事的时候,会面临两种响应风格的选择:选项风格和程序风格。

选项风格就是喜欢按照自己的意愿,跳跃性的来操作,不喜欢按部就班;

程序风格的人,则更倾向于按部就班,一步一步按照计划来操作。

接下来,我们一个个来解释这两种模式的特点。

程序风格的人在解决问题的时候一定要有计划和步骤,他们喜欢流程,喜欢做计划。如果,他们买一个家具要安装的时候,首先会看安装说明书,按照说明书的步骤一步步来操作。对他们而言,安装程序、规则做事是有价值的,这是重要的。有时候,他们为了安装步骤和计划,可能会忽略紧急或者效果。

那么,选项风格模式的人了?他们偏好按照自我的意愿来操作事情。他们不喜欢按部就班,不喜欢规则。他们喜欢随心所欲。在买回家具需要组装的时候,他们可能只是扫一眼说明书,就开始动手了。他们会依赖自己的判断来“跳跃”性的做事。他们喜欢与众不同,他们富于创新。

程序风格和选项风格模式的人在内心对话、驱动力、思考方式、喜欢的事物、做事风格、表达方式、学习方式、肢体语言等等维度上都有很大的区别。我们一起来看看都有哪些区别。

内心对话:

1. 程序风格的人:这是需要做的事吗?

2. 选项风格的人:这是想要做的事吗?

驱动力:

1. 程序风格的人:必要性驱动,需要正确的方法和步骤

2. 选项风格的人:可能性驱动,需要被机会推动才会采取行动

思考方式:

1. 程序风格的人:喜欢遵循经过检验的,发挥效果的程序

2. 选项风格的人:在发现新的程序及更好的方法上很有创意和想法,通常不喜欢遵循既定的程序

喜欢的事物:

1. 程序风格的人:喜欢已知的稳定的安全可靠的事物

2. 选项风格的人:对未知的事物感兴趣

做事风格:

1. 程序风格的人:喜欢延续那些已经预先设定的事情,喜欢计划

2. 选项风格的人:对新的挑战感兴趣且喜欢开辟新领域,不喜欢墨守成规

表达方式:

1. 程序风格的人:在描述所做的某个选择时,会讲述具体的条件和判断依据

2. 选择风格的人:在描述所做的某个选择时,他们往往采用一些概念化的描述语言来解释

学习方式:

1. 程序风格的人:强调已知的选择和程序,可用的或极安全的,他们为之负责必须要做的选择。

2. 选择风格的人:强调学习的兴趣或者机会,新的计划,新的方向

肢体语言:

1. 程序风格的人:手势仿佛在给空间排序

2. 选择风格的人:手势放佛在给空间的选项数数

我想,在我们的工作中这两种倾向的人是很常见的。极端的选项风格的人给人的感觉是不好管理,太跳跃,难以控制;极端程序风格的人又会觉得有些死板,不够灵活。

那么对于这两种模式的人,我们应该怎么跟他们沟通交流,甚至是安排工作了?

1. 与使用选项模式的人进行沟通时,要尽可能多的谈到可能性、选项和创新。“为了办成这件事,我们可以变通一下,改变规则。”尽量避免亦步亦趋的程序,要见机行事,强调可供他们选择的所有选项,并允许他们不按步骤顺序来。

2. 与使用程序模式的人进行沟通时,要给予他们详细的程序步骤,以便帮助他们从目前的状态进入到想要实现的状态。告诉他们分解步骤的方法,尽量使用数字化的陈述。比如“我们只要按照说明书的这5个步骤就能轻松实现效果”,“根据我们过往的经验,只要做到这三步,我们就能保证效果。”

好了,今天的《阅人》就讲到这里。下一期,我们一起来了解第11个模式:目标设定模式。在下一期到来之前,你可以回想一下,你在过往设定目标时候的感受是怎样?你觉得怎样设定的一个目标是让你能够满意的?

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