化繁为简最有效的方法是分类

你每天的时间都是如何度过的呢,工作都按时完成了吗,业余时间又是如何安排的呢,每天有时间锻炼身体吗,有时间充电提升自己吗?


很多人总是抱怨时间不够用,工作总结还没洗完又要开会,开完会有一大堆事情要安排,下班时间到了工作却没完成,还得继续加班。年初计划好好锻炼身体、抽时间多看书多学习,一年过去一半了,也没进行几次运动,不是不想锻炼身体,实在是没时间。


那你就要好好想想如何管理你的时间了。我推荐你看这本书《化繁为简》,书里提到管理时间最有效的方法是分类,把事情按照重要程度、紧急程度分成四个象限。



重要但不紧急的事情,比如锻炼身体、学习充电提升自己、关心家人和朋友等;

重要且紧急的事情:比如救火、冲刺马上要到截止日期的重要项目、部门会议等。

不重要但紧急的事情:比如取快递、接外卖突然打来的电话,有访客来访等;

不重要不紧急的事:通常是一些琐碎的小事,可有可无,比如刷视频。


分类好事情后,我们先完成哪些事情呢,当然是又重要又紧急的事情啦,这些时间一定要用心尽力完成才行,而且对我们很重要,影响也很大。而不重要但是紧急的事情则可以变通、授权别人去完成,比如取快递,安排同时也要取快递的人顺便帮忙一起取。再比如访客来访,可以提前沟通来访事由,安排部门相关人员接待也是可以的,不一定需要自己亲自接待。


每天都按照分类来规划自己的时间,相信你的时间会越来越充足,完成的事情也会越来越高效。


我们还可以把时间拉长一些,不以一天为单位,而是以一年或者三年、五年甚至十年为单位,这样再看我们的分来四象限,情况又会不同。通过拉长时间线,真正区分那些事情是重要的、紧急的,从而把时间分配到这上面。


培养科学的分类思维是可以通过可以训练学会的,我真心希望大家可以好好看这本《化繁为简》,里面讲了很多分类的方法、维度,还可以通过分类学习英语、通过分类布置活动会场,等等,很多生活中、工作中的复杂事情都可以通过分类,化繁为简,快速解决问题。

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