文/林应科
对于职场人士而言，写总结，写计划，哪怕是每日的微信（钉钉）工作汇报是一件很痛苦的事情，是不得已而为之的苦差事。
“动口不动手”的“谦谦君子”随处可见。只要是官至主管，只要手下有专员、助理、秘书，一般总结、计划、报告、企划案、培训课件的PPT都是由他人代笔，鲜见亲力亲为者。主管也许勤于思考，善于总结，头脑活络，嘴巴滔滔不绝，但是大多不愿意动笔。
主管们（含老板及高级经理）“远离写作”的原因不外乎以下三点：
一是工作忙碌，每天有忙不完的事情，分身乏术，且写报告、写文章、将想法整理细化落实到书面文件有一定的困难（比如：文化水平有限，平时不爱/没时间看书，不擅长写作，不会用电脑，不能熟练使用办公软件，提笔忘字，或者因思维活跃/发散而不知如何表达，自己对某些领域不专业，工作习惯难以短时间改变等）。当然，有些领导自己是拖延症患者，而交代给下属去做，下属不敢拖延，效率高，在一定程度上能解放自己，让自己有时间去思考和解决更重要的问题（是否其他事情更重要或许有待商榷）。
二是面子问题。别人都有秘书，都是秘书代笔，自己又何必事必躬亲呢？自己动笔，既没面子，又耗时间，关键是自己写得不好，还嫌丢人啊。秘书代笔，自己指导，一来显示自己的能力和水平；二来给下属快速成长的空间，体现自己对下属的栽培提携之义；三来不会出现错别字连篇、语言表达狗屁不通、没有文采、排版太烂不忍卒读的情况，实在是一举多得。
三是不重视。不认为自己写报告，做书面战略规划，编写（修订）制度文件，开发课件等与文字写作（创作）是重要而紧急的事情。很多时候，不是不会，是不想学，不想亲力亲为，根本原因还是不重视。
如果重视，再没空也要自己来做，不会就去学，做好了自己会很有成就感，也会受到老板和上级的赞赏，成就感与赞赏比面子重要得多，实在的得多。
讲完了他人代笔的种种好处（譬如：节省时间，指导下属，报告精美，效率高，有面子等等），我们也顺带讲讲他人代笔的坏处。
我们知道，把自己的所思所想用文字写下来，是一个讲逻辑思路与语言表达条理化、层次化、严谨化、精炼化的过程，可以把发散的思绪、不精准的想法，有效地浓缩成逻辑精准、主从关系明确、层次分明、条理清晰、结构严谨的文字，这些都是决策过程最佳化的重要保证。
根据本人的经验，最初的想法通常是模糊的、粗略的，只有一个大方向，至多是隐约知道其可行，如果不用笔写下来，想法永远是不周详的。尤其是当想法代表一个庞大而复杂的计划时，文字化更加重要。在文字化的过程中，逐步厘清逻辑关系，时间、人力、费用、进度的把控愈加清晰，愈加具有可操作性，然后仔细展开每一个步骤，最后才知道整个计划可不可行，也才能作为工作及决策上的判断标准和验收标准。
如果这个写作的过程是别人代办的，别人代笔的文字写得再好，都是别人的思维，哪怕是本人口述他人代笔亦很难精准地阐述自己的想法，自己也往往被修饰过的精美的文字所迷惑，陷入别人的思路，干扰了自己真正的意图和表述。更重要的是，自己缺少了反复琢磨、推敲、肯定、否定再最后确定的过程，而这个过程，是老板、高级经理决策过程中最珍贵的步骤。自己动笔去写，和审他人的文稿，感觉与作用是无法类比的。
尤其是涉及企业文化的精准阐述的，文笔好的老板、经理、主管不妨亲自动笔，下级和下下级员工实在难以代劳。
另外，老板和高管最可宝贵的是创意和想法、灵感与顿悟，这些东西往往是灵光乍现一闪而过，容易被遗忘，最好能用笔速记下来，写写画画之后再加工整理，用思维导图或鱼骨图整理成文，最后做成PPT或WORD文档。这一点，相信是绝大多数人可以做到的。
写作的重要性无论怎么强调都不过份，老板和高管日理万机，许多事情无法深思熟虑，以至于仓促而就。动笔写文案、写计划、写总结，把想法文字化，用白纸黑字留下记录，是职场精英将思考结果和创意冷静沉淀的必要手段。
文章千古事，得失寸心知。多做一步，结局与回报大不相同。
驻足思考，明心见性，挥毫泼墨，谱写华章，是苦，更是乐！这是一件高杠杆、高附加值的工作，不是迫不得已，不要轻易托付他人！
