记两件小事

我家孩子今年一年级。在孩子的班级家长微信群里,我常常是处于潜水状态。但最近两周由于两件小事让我在家长群里的小有名气。

第一件小事,是关于家委会在班级微信群内统计2019年的报刊期刊订阅情况。为了统计每个孩子的2019期刊订阅,家委会们做了一张我们常见的EXCEL表,横向标题是每个小朋友的名字,纵向是近50种不同期刊名。家委会要求每个小朋友家长跟据自己的情况选订相关相期刊,在EXCEL中填上自己家的订阅信息,然后发到微信群。再由相关负责家长汇总信息并收钱,再统一上交到学校。由于在手机里很难操作EXCEL,家长只使用微信PC版,将EXCEL模版另存到本机,修改信息,再上传到微信群。操作和统计都十分麻烦。看到这种情况,我提出可以用“金数据”来收集信息。由于我上易效能课时,老师介绍过金数据这个工具,所以对金数据有一定的了解。我花了10分钟帮家委会设置好金数据表单,生成一个链接放在微信群只。家长们只需点击链接,按自己的需要进行勾选,然后提交数据即可,整个过程只需30秒,大大提高了效率。

第二件小事,是关于家委会圣诞晚会服装收费。服装是由家委会统一订购的,但由于每个小孩扮演的角色不一样,所以服装各异,价格也不一样。家委会在班级群里公布了每个人的服装价格,然后家长们一个一个分别地转帐给家委会负责人。有的家长妈妈转一次,爸爸转一次,转重了。有的家长发了红包在微信群里,被人不小心抢了。总之五花八门,各种混乱。我提出为何不用微信的群收款功能向特定的人收取特定的费用。我知道此功能是因为在007由于不按时交作业,被罚过N次。然后我百度了一个教程,发给家委会,然后家委会立刻改进,顿时从混乱进入到了有序的装态。

通过上面这两件小事,给我如下启示:
1.工具能提高人的工作效率。工具用到极致就是神器。
2.用工具也要与时俱进。我们要保持开放的头脑,接收新鲜事物。例如EXCEL虽然在PC机上是王者之器,但是进入移动互联时代,就落后了。
3.70后、80后一代,大多已成家,上有老、下有孩,关注的重心都偏到了小孩或家庭。有很多人就放弃了关注自身的成长,所以对一些新鲜的事物失去了好奇心,人也就停止成长了。
4.有好几个家长,看到“金数据”能轻松解决移动互联下的数据收集任务,主动加我好友,询问一些问题,并表示要学习并在工作中用起来,以提高效率。这几个家长的孩子在学校也表现优秀,估计也是受父母言传身教的影响吧。

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