相信大家在学习和生活的过程中，总会听到这样的一类声音：
你看你的桌子，乱的跟猪窝一样，你能专心致志的干活嘛？
你看看你的电脑桌面，怎么全都是文件，你眼睛不怕瞎了嘛？
其实我们也知道自己的工作文件夹有多乱，也想整整齐齐的摆放好，每个文件夹都有自己的位置，但是因为懒，怕麻烦，也就不了了之了。
虽然电脑整理看上去很不起眼，但是有时候真的会让我们工作效率低下。
之前我接手新媒体课程负责人的时候，负责课程研发的伙伴就干过很多小伙伴经常做过且非常不在意的事情——胡乱给PPT起名字，且没有规律可循。
导致的可怕后果是，每录完一次课程，PPT就要改一次重新命名一次，遇到需要重新录的，那名字起的就更乱了，以至于，她自己都不知道，到底是「正式版V5.0」是最终版本，还是「修改版V3.0」是最终版本。
她干脆就一股脑全都发给我了，我看的也是极度痛苦。
这种事情还发生在另一个场景下——谈合同。
我跟一家合作伙伴磨合同的过程，至少20个版本，若标记不好名字，文件夹乱放，势必会引起灾难性的后果。
所以，善于整理自己电脑的人，也一定是一个专注力和效率非常高的人。
那么该如何整理自己的电脑桌面呢？
1 起个好名字，做好分类分工
比如文件类的，就以「编号、日期、关键词、文件类型、文件内容」等来做选择。
尤其是涉及到多人文档合作的，一定要自己清楚的定义每一个字段的含义和权重。以上面PPT命名为例，正式版定义为可以开始正式录课的版本，修改版定义为对正式版的修改。那么搞清楚这个逻辑，就很好理解上面两个版本，哪个才是最终版的泡泡堂。
同理，我们对电影，音乐的命名也可以采取这样的方式。比如「碟中谍6-汤姆克鲁斯-美国-2018」这样的标记，后续可以通过多种搜索方式来定位到这个文件。
2 做好关联和归档
归档的本质就是项目管理，即我们对管理文件，也要像管理项目那样，具有明确的内在逻辑。
比如最近手头新接了一个活动，那么就可以在「工作」文件夹下面，单独设立一个「XX活动」的文件夹，凡是在后续的工作中，与该项目有关的文件，统一归到「XX活动」文件夹下面，则非常的高效，自己也不会忘记。
只要想到这个项目，就完全可以定位到这个项目文件夹，非常准确。即便项目结束了，也可以非常方便的打包归档到一个统一的「归档文件夹」，在后续做类似项目的时候，也能够更快速的翻查曾经的文件。
3 善用工具
win系统下强烈推荐两个工具：everything和listary
everything顾名思义，就是快速全局搜索。你只需要输入关键词，该软件就可以非常快的帮你在整个电脑中找出这个文件，且该软件占用容量很小，比win家自带的不知道快了多少。
listary也有everything的功效，但是自带了「自定义快捷文件夹功能」，你可以在调出listary搜索框的时候，同时也会调出你设置好的文件夹。
我们一般都会遇到下载的文件需要修改保存地址的情况，listary就可以通过自定义快捷文件夹和搜索的功能，一件定位到你想要保存的文件夹下，然后保存，非常6
但，高效的工具使用的前提是，你的命名要规范，你的文件夹归类要规范。如果你自己都记不得关键词是什么，工具也爱莫能助。
