RIA训练营二期5/12《印象笔记留给你的空间》之管理你的信息

【R·阅读原文片段】
我们现在正在面对一个信息过载的世界,在互联网发展初期,人们享受着信息带给自己的便利,感叹着世界变平了。但是现在这个场景被另外一种状态所取代,信息变得越来越繁杂,铺天盖地的新闻、网页、电话、短信、IM消息、SNS(社交网站)让你目不暇接,疲于应付。你要想在这些信息中筛选出对自己有用的内容,即累心又费力。
这些信息看起来是无序的,但也不是毫无规律可言,只要我们能够正确处理它们,管理起来也并非我们想象中的困难。

  • 明确信息的类型
    邮件也好,聊天记录也罢,我们需要明确这些信息是什么样的信息。一个文档可以存储在电脑的硬盘中,而一段文字就不行,至少要把文字放在一个word文档里才能存储在电脑中。而一个电话,如果你没有把它的核心内容记录下来,这个电话的内容就会一直盘旋在你的脑子里挥之不去,你需要拿便利贴把电话的核心内容写下来。这样电话的主要内容就会以便利贴的形式存在着,你也会清楚电话的信息是什么样的信息。
  • 明确存储地点
    随着智能手机和4G网络的发展,我们获取信息的途径也越来越多,信息不仅能通过电脑传递,还可以轻松通过手机来收邮件,查看聊天记录或者接收图片、文字和文件,这一方面给我们带来了便捷,另外一方面也给我们造成了困扰,那就是信息存储的位置并不固定。你会发现你的信息有的存在电脑中、有的存在手机里,有些还以便利贴的形式贴在电脑显示器上。存储地点的不固定会使我们分散很多精力,在建立信息秩序时,需要明确存储地点。
  • 透过信息看行动
    你每天接到的电话、短信、邮件、聊天记录,表面上看起来,它们是以信息的形式存在的,但是透过信息,它们却代表着“需要做的事情”、“有用的参考资料”,一封邮件可能会指导你的下一步行动,一个电话号码一个地址,就是你拜访客户的参考资料,当我们看到这一点,才会真正体会到信息的价值,在看待它们时,也会从行动的角度出发。

【I】请自行完成

互联网时代,每天各种形式的信息铺天盖地而来,信息过载后收集存储信息变得越来越容易,而如何甄别筛选真正对自己有用并且管理好这些信息变得尤为重要。
通过正确的处理方法可以帮助我们找到信息的规律并管理各种看似无序的信息。处理方法如下:
1、明确信息类型——也就是给各种信息及信息背后的内容进行分类;
例如:可以按形式分成文档、邮件、聊天记录、便利贴等大类;还可以按内容分:比如一个电话所包含的人、事、物等各种内容。
2、明确存储地点——分类并固定各类信息具体的存放位置。
例如:按存放位置分电脑、手机、便利贴等;信息放在固定的地方既能显得有秩序又好找不用分散太多精力。
3、透过信息看行动——知行合一化为己用
收集存储来的信息只有真正用上才能体现他们的价值。

【A1】请回忆一下自己的过往经验,你每天的信息来源主要有哪些?接收到的信息又是存储在哪里的呢?这些存储的信息是否是代表着你"需要做的事"(什么事情,请举例)?

1、信息来源:电话、微信、各类APP、微博、书籍等等;

2、存储地点:电脑、笔记本、手机(相册、提醒事项、网盘、手机kindle、印象笔记)。工作上的事基本上都存在公司电脑中,个人电脑也有部分重要的备份。网盘存的内容众多,分类并不清晰想起来什么都抓紧存在网盘中当备份,比如照片、书电影都没有分看过的和没看过的。印象笔记中存了好多看了或想看的觉得比较好的文章。

3、需要做的事:例如工作电话和笔记本上待办清单指示要去各大银行办事;微信记录有RIA训练营作业要在简书APP中写;公众号有特别感兴趣的线下活动要参加;有想看的书、电影存在kindle或网盘里等等。

现在每个人的手机和电脑里都有大量的信息,分类和行动显得尤其重要。就像拆书帮的理念一样只有不断去实践去行动拆为己用才能体现出来信息的价值。

【A2】我会如何应用这个片段的知识点到我的实际工作生活中去?

目前工作上的事都在提醒事项和笔记本的待办清单中按期执行。
手机网盘中存放的信息需要好好梳理分类,如:书和电影各自按照已看和未看分类,未看的书特别想看的放入kindle或者ibooks中看完一本再放另一本,本周末执行。
印象笔记中也存有很多公众号的文章需要分类,按照what,why,how分类,有价值可以指导下一步行动的化为行动指南,或者按照RIA便签法试着写出便签,截止到月底完成。

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