以下是时间管理第五讲的内容要点:
我们一定要首先学会记录收集,其次才是进行事件的分类!
第一种分类是日历,日历放的是跟特定时间有关的行程,比如:坐飞机;比如去上课,比如你约了人见面......都是固定时间的,改起来不太容易,爽约要付出很大的代价。
这种事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能适应变化,所以一定要少而精。
人生中不仅仅只有少而特定时间的事情,我们还有大量其他的事情,可能它对时间要求得并不太高,但也是我们的承诺。
我们的承诺,对时间有要求。 比如说:我只要约定某年某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以; 再比如:约某个人打个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类呢,我会用清单系统来管理。
除此之外,那有一些事是没有太多时间的要求,比如:你打个电话要投诉一下;比如你要给爸爸妈妈打个问候电话;比如你要出去买个东西;比如:你要交个电费,你要加个油......
这些对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大脑就越轻松,所以我们把这一类用清单来管理,但是不标注时间。 所以我们主要的分类到现在讲到3种:一是日程,二是有截至日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。
那大量的事务没有安排时间,我们越早完成越好,这类事情如果很多那怎么办呢? 我们需要把这类清单再拆分,把它分成跟情境有关! 什么是情境呢? 就是你这类事情会用什么形式在什么地方做! 比如:打电话算一种情境,办公室算一种情境,电脑上完成也是一种情境......