(一)举例
本例表格中统计了上半年各个月份的主营业务收入。现在要将各个月份的收入与上半年平均收入进行比较,并在前面加上“多”或“少”字样。
①选中C2单元格,在编辑栏中输入公式:=IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$7),"多"&ROUND(ABS(B2-AVERAGE($B$2:$B$7)),2),"少"&ROUND(ABS(B2-AVERAGE(B2-AVERAGE($B$2:$B$7)),2))。
按回车键,即可得到1月份收入与上半年平均收入相比的多或少的金额。
②选中C2单元格,向下复制公式,可以快速比较出各个月份的收入与上半年平均收入相比多或少的金额。
(二)公式解析
文中公式使用了IF、ROUND、AVERAGE、ABS几个函数,公式虽然长,但却不难理解。首先比较B2单元格的值是否大于B2:B7单元格区域的平均值,如果是,返回“多”及“&”符号后面公式的计算结果;如果不是,返回“少”及“&”符号后面公式的计算结果。ROUND函数用于将ABS(B2-AVERAGE($B$2:$B$7)的计算结果保留两位小数。