工作这个事吧，让我们的生存有了保障，但常常会给我们带来困扰，生活中的不顺心怕是有一大半来自工作上遇到的压力。但我们又离不开工作，所以，还是调整心态，积极面对吧。

瑾瑜是一位大学辅导员，与朋友们的想象不同，这可不是一份高薪又清闲的工作。关于辅导员的真实工作状态，大家可自行前往公众号【锦鲤青年】搜索《辅导员真实生活图鉴：两眼一睁，忙到熄灯》一文，看看便知，绝不夸张。

可无论怎样，我喜欢我的职业。看到和我谈心结束后高高兴兴走出办公室的学生，看到获评奖项又得到历练的学生，看到考研成功和签约工作的学生……把一批批少年迎接大学校园，在我的帮助和引导下让他们成长、成熟，又顺利地把他们送出校园，进入社会……这种成就感，好似自己拯救了银河系一般！

为了“应付”忙乱的工作状态，瑾瑜用规划整理的思维方式对工作笔记、信息整理、办公桌整理这三个事项做了研究和实践，打算推出系列文章《我是如何应付工作的》，希望对大家能有所启发。让我们热爱工作！高效工作！

前方预警，图片为实拍，内容与形式过于真实，可能有碍观瞻。

入职前四年，我用完了三本“老干部风”笔记本。深色的皮面，较厚的纸质，传统横线页，页面上方有自填日期和天气的设计，满满的复古风……记录的时候毫无规划，有什么记什么，想起什么记什么，按时间顺序一页一页记……时间久了，查找信息不便利，于是我用了姓名贴做索引，花花绿绿，浓浓的违和感。

去年6月份，用上了这本低调的日程本（注！我是摩羯我是摩羯我是摩羯！送本子的同事搞错了我的星座……），磨合期一过，好像换了一份工作一样，忙碌，却再也不慌乱。下面就来介绍一下我是如何用这个本子实现专注、高效，节省精力又解放大脑的吧~

一份自填日期的年历是必不可少的，哪年用都行，当然你也可以买年份限定款（我随便起的名字），全本印好日期。

年计划页，能俯瞰到一整年每一天的事情，适合记录周期很长又要明确具体日期的项目。比如瑾瑜负责党建工作，把发展党员的整个流程在这里记录下来，进度一目了然，日后查找也非常便利。

月计划页，能俯瞰整月的每一天。每个月开始前，把这个月的日期先填上，仪式感很重要~

要做的事情提前收集起来，分为两类：明确日期的，不明确日期的。明确日期的写在相应的日期里；不明确的写在左边TO DO栏里，做完一件，划掉一项。

左下方的空白框，我们可以写本月的目标（一般比较笼统），一句鼓励自己的话，或者是月末的一句总结，还可以随便贴贴画画，愉悦一下自己。

这是一本A5尺寸的本子，书写的空间还是很大的，只是记录的话很难有那种满满当当的感觉。日计划页里有两个部分：

上方大面积的方格页自带时间轴，6时-24时。

下方是TO DO清单区,可以记录当日要做的4件事。当然我们要做的肯定不止4件事了，但我建议大家甄别一下，取舍一下。因为自己的精力毕竟有限，把日程安排得过满，会造成巨大压力不说，也会带来完不成计划的挫败感，不利于接下来元气满满地继续工作。

8时-17时是我的正常工作时间，我会把做过的每一件事都如实记在相应的时间点上。一来可以俯瞰自己一整天都做了什么，有没有摸鱼，有没有充分利用时间，有没有认真工作完成计划；二来，也便于日后总结，或者翻查工作痕迹。

6时-7时还没有上班，18-24时已经下班，如果没加班的话（这种情况不多），这两个部分就空着了。我会做些简单的记录，比如当天班会的提要，需上交材料的明细，临时的想法和灵感等等。总之，是一些碎片式记录，内容与当天的工作相关，日后再需要的话可以单独汇总整理出来。

以上几类页面之后，就是本子的最后几十页，是传统横线页，大家都很熟悉的。我会把这里当成备忘录，记常用的电话、账号之类；还会把成“系列”的相关信息整理出来，集中记到这里，比如带班中需重点关注的学生情况，近几年来发展党员团员数据等；工作上的创新想法，先在废纸上随便画，成熟了，写在这里；另外就是每月/大项目的复盘、总结，结束后会认认真真写一下，反省使人进步。

以上，就是我的日常工作记录本的用法。

不，此文还没结束。

瑾瑜今年调整了工作内容，相应的，也正好换了工作记录本。

与上一本相同的地方就不再重复了，只讲一下不同的内页设置吧。

这个本子是A6尺寸，小巧，放在包里带来带去也不会麻烦。日计划页有三个部分组成，可谓是紧凑型了。

右上为大家熟悉的“四象限”区，即把事情分类成“重要又紧急”、“重要不紧急”、“不紧急但重要”和“既不重要也不紧急”四类。这样一梳理，做事情的顺序和精力投入情况我们就了然于胸了，不会再有“捡了芝麻丢西瓜”的慌乱。

左上是竖式排列的TO DO清单，我用来记不在计划之内我却做了的事情，也就是一时兴起和临时发生的事。

下面的方格页也是时间轴，6时-18时。这部分空间有限而当天做过的事情已经在左上的TO DO区写过了。所以这个地方我完全当做了“简单记录区”来用，与上一本的6时-7时和18-24时部分的功能相同。

这本最后几页是有压痕的空白页，可以撕下来当便签用，很是方便~以上就是家用工作本的样子啦。

你以为本文结束了？不，没有，我可是专业写干货的。

下面介绍几个工作笔记小技巧：

用色彩激活你的右脑~朋友们可能注意到了，我的本子里用了红蓝黑三色笔来记录。他们分别代表什么呢？红：需要我到场参与的事情，比如会议、活动、课程；蓝：需要上交材料和上传下达的事情；黑：独立完成的事情和一般记录。

用色彩区分事务的类别，更加醒目，便于提高效率，还能活跃大脑，健康长寿（哈哈）。

用符号完善信息体系~摸索出一套适合你的符号系统，可是工作笔记术的进阶版啦~我的：√完成，→推迟做，×取消任务；会议记录，项目进程，信息整合。一切的一切，都是为了工作思路的清晰明了。

巧用便签一箭三雕~

扩展书写空间—特别标记—冒充书签

好了，现在真的结束了。我的工作记录法对你有启发有帮助吗？如果有，就关注我一下吧！让我们一起，奋斗！