周末跟朋友吃饭，聊着聊着，就不禁跟我抱怨：感觉自己活成了「穷忙族」——又忙又穷。

这里说的「穷」吧，还不光是钱包空空，脑袋也总觉得空落落的。

每天一到公司，就忙得马不停蹄——开会、策划、沟通、执行，一刻不得闲。

即便不是「996」的公司，加班也成了家常便饭，想在8小时内完成工作，实在是有点力不从心。

时间久了，朋友难免觉得自己成了一台麻木的「工作永动机」：不断循环、重复，却始终没有停下来思考和复盘的机会。

当然，他早就发现了自己的问题，并决心要为此作出一番改变——

买了不少时间管理、效率提升的书籍和课程；

并立下了考取职业资格证书的目标。

但每当下班，就只想瘫在床上，内心那些宏大目标，也化作泡影，怎么都提不起劲来行动。

也难怪，工作快十年了，不仅薪资提升有限，个人成长也难以实现，陷入了越忙碌越疲惫的怪圈。

这让我想起一位读者的留言：明明已经觉得自己拼尽全力，却依然活得非常费力。

难怪，网络上会出现「积极废人」这样的名词——

毕竟，应付完上班，就身心俱疲，还要兼顾自我成长，也难免力不从心。

但其实，如果用对「时间管理」的方法，摆脱「穷忙」困扰也并非难事。

其实，在我看来，“时间不够用”和“钱不够花”，背后的逻辑是相通的——稀缺。

一天只有24小时，但想要完成的事情是无限的。

我们都想在工作中出人头地，但同时还要把时间匀给家人、孩子、健身、学习……感觉哪怕不眠不休，都不够用。

所以，如果想要把有限的时间分配好，还是要从源头入手。

一般，财务的梳理，我会教大家从记账开始，对待时间也一样，不妨先从建立「日程清单」开始。

在感觉忙不过来前，先拿起纸笔，把今日的工作和生活任务都一一罗列出来，并记录下大概需要花费的时间。

当然，事情是做不完的，但合理的分配能起到事半功倍的效果。

这就要用到1个被我称之为「时间管理四象限」的工具了。

它最早是由美国的一个管理学家科维提出的，把每天需要完成的日程，按「轻重缓急」分类，并依次放入象限中。

而我，做了个简单的小升级。

把每天的任务，按照「投入」和能带来的潜在「产出」来做划分。

然后把自己每天的工作和生活任务，都放入象限内做个分类。

一般把需要耗费精力最大，且预期产能更高的任务，优先放在一天精力最集中的时间完成，依此类推。

按我朋友的情况，其实他心里也清楚，目前继续埋头往前跑，不仅对成长无益，只能让身心越来越疲惫。

于是，他按照象限，重新做了任务调整，把每天的日程安排换成了这样——

起床时间提前了1小时，然后把考证复习和效率课程的学习，放到了早上最清醒也最不受打扰的时刻；

另外，就是把工作任务稍微调整了一下先后顺序，越难办的事尽量在上午完成。

就这么简单2步，如今他再也不会为自己每天下班之后的无所事事而悔恨，加班时间也相对减少。

就像在生活中，主张大家「断舍离」，给居住环境腾空间一样。

其实，我们的时间和精力，也都是有限的，只有在琐事上少费心，才能腾出时间干大事。

为此，除了重新安排自己好自己的时间，我再给大家一些更通用的建议。

第一，每天先完成你认为最困难的事

记得看《自控力》的时候，发现人的意志力，在一天之内，是会被逐渐损耗的。

这也是为什么，越到夜里，我们禁不住夜宵、游戏的诱惑，提不起出门健身、跑步的精神。

既然了解了自控力的法则，最好的办法，就是把一天中你认为最困难的事，放到早晨。

曾经，我为了无法坚持夜跑而自责，但当我把跑步时间放到了清晨后，发现这件事变得容易坚持了许多。

第二，设置好任务的时间节点

还记得念书时做功课的时候，如果不给自己设置一个完成节点，眼前的数学作业我能拖到夜里12点。

但当你把每门功课的完成时间，都设置好最后的时间节点：比如45分钟内必须完成。

设置好任务的「时间锚点」后，反而更容易在规定时间内集中精力，完成任务。

第三，先从眼前的5分钟做起

根据我个人的拖延经验，很多时候，迟迟不愿意开始行动，恰恰是因为思前想后。

其实，不会有完美周全的考虑和计划，与其担心，不如从眼前的这5分钟就开始行动。

做起来之后，因为行为的惯性，反而会让你乐在其中，促成事情的完成。

其实，拥有目标和积极乐观的心态，这本身就已经是弥足珍贵的品质。

可能在实现前，我们还缺一些执行力，多了一些惰性。

但其实，这并非你一个人的问题，而是所有人都会面临的困境。

所以，与其纠结自责，不如试着调整自己的节奏和方法，变稀缺为资源，才是明智之举。