PPT实用技能4- 如何省下90%的找图时间


做PPT,除了配色外,最头痛的是就是找图。

百度,Google, 花瓣,500px, 要么不符合主题,要么太模糊,为了找到合适的图片,往往要纠结3到4个小时,甚至更长的时间。

更可怕的是,每做一次PPT都得这么纠结一次。+_+

美好的人参不能浪费在找图上。


我是人参

该怎么办呢? 管理你的图片。

这里介绍两种管理图片的方法和一个工具。

1 分类管理

每做一个项目,把用过的图片分类存起来,像这样。

图片的分类

优势:通过类别,很快找到需要的图片。

例如,做一个环保产品的PPT,到“自然”类别下找图就可以了。

劣势:当类别下图片量多时,需要一张张看。

另外,一张图片其实可以复用在很多场合。

例如,这张可以用在动物世界,也可以用在企业文化,新人洗脑。

狼,孤独还是拼搏?

用“类别” 仅能从 “这张图片是什么” 一个维度管理,如果涉及到 情感,比喻的表达需要,分类就不行了。

我们需要一个方法,充分利用我们的图片。

2 标签管理

给图片加上多个标签,这就相当于给图片加上多个线索。

优势:根据主题需要,快速的找到图片;

例如,需要表达孤独,远方的感觉,直接输入标签:

Picasa 标签找图

劣势:前期工作会多一些,要图片加标签,不过,相信俺这是值得的~

推荐工具:picasa(免费工具)

重要提示:要和皮卡萨君好好相处,需要注意3点:

1)  picasa 会默认搜索你的整个PC,感觉不适的话,可以在“工具-文件夹管理”中设置,只扫描你指定的文件夹;

设置文件扫描

2) 开启标签界面:在视图(View) 里打开

打开标签视图

3) 添加标签:选择图片后,在标签栏里手动输入,或者点击已有的标签(图片可以多选哟)

添加标签

除了标签管理外,Picasa还有很多实用功能,例如:图片处理:

图片处理

4) 再介绍两个得到Picasa软件的方法:

a 百度

b 留言给俺


3 总结&思考

今天介绍了两种图片管理的方法,一种单维度(类别)一种多维度(标签)。

其实这种标签管理的方法也可以用在其它素材上,帮我们迅速的把知识,经验提取出来。

例如:

给一个段子加上标签,同学聚会可用,和领导吃饭不可用,初次见面的妹子不可用。

给沟通时总结下来的话术加上标签: 客户砍价时可用,客户投诉时可用。

嗯,以上,谢谢。

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