小花是一名办公室文员，收发文，会议通知，组织会议，收集工作内容，是她每天必须完成的事情。还有一些，例如这个办公室的打印机坏了需要修理，那个科室A4纸用完了得马上送……
总之，她的工作，琐碎烦杂耗费体力。
你会想:那她还不得忙成陀螺了？
哈哈，错了。
她，居然很轻松的搞定了所有工作。
一次我问她：你工作的秘诀是什么？
她说：哪有什么秘诀，就是靠自己的一只笔啊。接着她递给我她的便签本。
便签本上，按日期隔开，里面有制定的工作计划，有用红色笔标记的急需完成的，有零时性加进来的小事件。一件件事情后面，都用鲜亮鲜亮的荧光笔打勾，来说明已经完成。真的超详细。
小花说：刚开始接触的时候，真的是一团遭。不是忘了这件事，就是丢了哪个通知。总是事后再后悔，怎么就忘记了。用手忙脚乱、效率低下来形容工作状态一点的不为过。
有次，朋友送了她一本书《搞定》。她如获至宝，认真仔细的去研读了好几遍，并把书用说的横向整理任务作用起来，才将她从一团乱的工作中慢慢解脱出来。
横向整理任务，一目了然的看到所有工作内容，原来这就是小花的秘密武器。
