从2月份到现在，总共3个月的时间没怎么出门，在家做了两件大事——写书和做课程。两件事情对于我来说都是大事，又是并行的，就难免会焦虑。

尤其是进入到4月以后，因为这两个任务的截止期都是4月底，时间就更为紧张一些，好在靠着多年时间管理的经验，都顺利完成了。

总结5条我自己用着百试百灵的时间管理经验给到你。

一、 面对一个没做过的复杂任务，做细致的拆分

当我们接到一个特别大的任务或者是以前没做过的事情时，第一反应肯定是抗拒的，这是人类的本性，趋利避害嘛。这时候就特别容易拖延，主要是不知道该如何开始，也不知道要怎么做才能把事情做好。

比如当时接到做课程的项目时，我的心里其实就很犹豫，虽然之前录过很多视频课，但没有正式做过类似直播的项目，感到有压力，担心自己会做不好。而且这个时间还和写书稿的时间并行，我就更担心了。

我这个人有一个毛病，就是如果是自己认为很重要的事情，就一定会拼尽全力做到最好。可是现如今出现两件重量级别都很高的事情，压力肯定就更大了。但是考虑到这是一个很好地锻炼自己的机会，就还是决定尝试。

焦虑不能解决问题，所以我就选择了面对问题。我的方法是把困难的任务拆分做细，越具体越好。用这个方法可以很好地应对那些很大很困难的事情。

比如说写书这件事情，要写10几万字，还要画很多配图，真是挺庞大的一个工程。我就把这个任务拆分，先列出书籍大纲，然后做写书的计划。假如书稿一共有七章，每章有6篇文章，那一共就是要写42篇文章，每天写一篇一个半月就搞定了。

当然了，上面只是一个理想化的设想，通常来说我们实际做某件事情的时间总是会大于预估的时间，因为实际操作时总会发生一些意外。所以定计划时每周除了写作时间，我还会给自己预留一天画图外加两天的缓冲时间。尽量考虑一些可能出现的因素，让计划合理。

说完了写书再说说做课程这件事，非常值得复盘一下。做课程的整个过程因为有晓阳老师监督，我的压力会小一些，我页从中学到了很多经验。他把课程的项目也是进行了详细的拆分，而且为每个事项都设置了提交的截点，那我在实际操作时只要按照截点处理工作就好了。

做课程经过拆解，就变成了：

1. 写思路稿（有案例参考）

2. 根据思路稿做PPT（有案例参考）

3. 完善PPT内容，添加教学视频，准备素材包

4. 写教学逐字稿

5. 试讲

6. 正式讲课

这样来看，一个看似不可能完成的任务就被拆分成了一个一个单独的很好完成的小任务，这样就不会那么想要拖延，只要根据进程去推进就好了。

所以想告诉你的是，如果你正面临一件很困难很艰巨的任务，就可以尝试把这件大任务进行拆分，拆分得越具体越好，让拆分后的每一件事情都变成可以独立完成的小任务，这样就可以顺利完成任务了。

二、 多件事情并行时，做好排期

然后我们来说说时间分配的问题。如果多件事情是并行的关系，那么我们最好提前画一个甘特图出来，把几个项目的计划分条罗列做好一个整体的大排期。

做这件事情的时候就把其他事情往后排，不要让事件之间产生冲突。虽然事情是并行的，但是我们只能一件一件去完成。

三、 专注在当下做的事情上

提高工作效率还有一个特别重要的事情，就是要专注。

现如今来自于手机、电脑、外界环境的干扰项太多，本来1个小时能做好的事情，如果一会刷手机，一会吃点东西，一会又看会网页，可能一上午过去了你也完成不了任务。建议把手机提示音关掉，工作的时候就专注做事。

另外还有一种情况，我们做事情的不专注有时候来自于对下一件事情的担心。比如我在写书稿的时候会担心课程制作的问题，在课程制作的时候又会担心书稿写作没写完的问题。如果总是这样，我们永远做不好手头的事情。一定要让自己的心定下来，不要总想着下一件事情，做工作时就想着当下的这件事情才是王道。

我的方法是利用番茄工作法，番茄工作法是开始工作了就倒计时，每工作25分钟就休息5分钟的工作法。我给自己的番茄钟做了一下调整，每工作40分钟就休息5分钟，在专注的40分钟里完全沉浸。用到了一个叫“番茄钟”的软件挺好用的，开始计时后页面就出现倒计时的场景，让我有一种紧迫感，特别快就能专注下去进入心流。

四、 给自己设定一个期限

不知道你发现没有，如果一件事情没有期限，可能永远我们也做不完，因为没有动力。但是一旦有个期限在那里，不管好不好的，肯定能做出一个成果来。

比如写文章这件事情，先在时间截点内写出来一个基础版，然后再慢慢修改升级，比一直拖延不写要强很多。而且都说文章是改出来的不是写出来的，这就是先做出一个成果的重要性。

所以我做事的原则是，不管什么事情，做计划的时候一定要设定时间红线，有了时间红线我们就会逼着自己去完成。任何事情，先做出一个1.0的基础版，然后在这个基础上不断的完善升级。无形中就提高了自己的工作效率。

五、早起

早起，是让时间变多的一个非常重要的方式，我体会特别深。

假如我昨天晚上睡晚了，今天9点才起床，那么正是开始工作的时间可能就要到10点了，上午就只有2个小时的工作时间，当天的写作任务就要拖到下午甚至晚上才能完成。

但是如果我当天早起就不一样了，比如6点起床，7点就可以开始工作，那么到中午吃饭前就有5个小时可以利用。很可能一上午就把当天的任务完成了，下午就可以用来做更多的事情。

而且清晨是最好的工作时间，因为这个时间段无人打扰，人的精神状态也是最好的。所以鼓励大家能够利用早起的时间进行创作等工作。

以上就是我对提高效率和时间管理的5点建议，希望对你有帮助。也欢迎你在留言区说说自己的时间管理方法，让更多人受益。