《精通Excel:第1课》

一. Excel的发展史:

略。

二. Excecl的主要功能:

1. 数据的记录和整理;

2. 数据计算;

3. 数据分析;

4. 图表制作;

5. 信息的传递和共享;

6. 定制Excel的功能和用途。

三. Excel的启动:

1. 通过Windows开始菜单

在Windows系统中依次单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Excel 2007】,即可启动Microsoft Excel 2007 程序;

2. 通过桌面快捷方式

双击桌面上的Microsoft Excel 2007 的快捷方式,即可启动Microsoft Excel 2007 程序;如果在安装时,没有在桌面上生成程序快捷方式,可以手动自行创建;

3. 通过已存在的Excel工作簿。

四. Excel的扩展名:

1. 拓展名也被称为后缀名,或者后缀,是完整文件名的一部分。显示并查看文件拓展名的方法如下:

按【Win+E】,打开Windows管理器→【组织】→【文件夹和搜索选项】→在弹出的【文件夹选项】对话框中选择【查看】选项卡→然后去掉【隐藏已知文件类型的拓展名】复选框中的勾选即可,如图4-1所示;

图 4-1

2. Excel的文件类型:

通常情况下,Excel文件是指Excel的工作簿文件,即拓展名为xlsx(Excel 97-2003 默认的拓展名为xls)的文件。这是Excel最基础的电子表格文件类型。另外相关的文件类型主要还有以下几种:

(1) 启用宏的工作簿(.xlsm);

(2)模板文件(.xltx/.xltm);

(3)加载宏文件(.xlam);

(4)工作区文件(.xlw);

(5)网页文件(.mht/.htm);

3. 理解工作簿和工作表的概念:

.如果把工作簿比作书本,那么工作表就类似于书本中的书页,工作表时工作簿的组成部分。工作簿在英文中叫做“Workbook”,而工作表则称为“Worksheet”,大致也就是包含了书本和书页的意思。

五. 认识Ribbon功能区:

1. 功能区选项卡:

未完待续

2. 上下文选项卡:

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