别告诉我你懂时间管理——时间管理的真谛在于选择最重要的事情去做

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昨天半夜,儿子突然发高烧到39度多,为了照顾他,我几乎是一夜无眠,定时测体温,喂药,倒水,擦汗,整晚跑前忙后地为他服务着……

就这样撑到凌晨3:00过,勉强睡了两个多小时,当清晨5:30的闹钟准时响起时,一阵困意袭来,我很想立马按掉闹钟,倒头就睡。

可是,转念一想,我不能打乱自己已经定好的跑步计划啊,否则如何应对九月高强度的越野赛呢?

再说,儿子现在虽还没有退烧,但由于他昨晚也没有睡好,此刻正睡得香,我也不忍心叫他起床去医院。

此刻,我若按照计划出去跑步一小时,应该也不会有任何影响,瞌睡可以等到中午再补嘛!

就这样,我穿上跑步装备,打算出门。然后老公突然叫住我,抱怨了一句:“孩子都发烧了,你今天能不能就不跑步了嘛?”

紧接着,孩子也迷迷糊糊地喊了句:“妈妈,不要跑!”

我犹豫了片刻,顿觉有些不安和愧疚,但内心还是想坚持自己的计划,于是,我俯下身,试着和儿子沟通:“给妈妈一小时跑步时间,回家后妈妈保证变成一个更好的妈妈。”

他伸出小手和我拉勾,并点头同意。于是,让儿子喝下退烧药后,我还是按照原计划,出门跑了十公里,大汗淋漓地回来,家人们还在睡觉,我感觉超棒,像上了一堂舒畅的身心疗愈课。

我想:隔天的10公里,就是自己的Magic pill.


想起自己曾看过的一个TED视频,主讲人是一位时间管理达人,叫Laura。

她在演讲中举了一个很有意思的现象:

她说,当人们发现她在写时间管理的文章时,不免有两个感觉:

第一:她一定很守时,但真实情况却是:有次她却连自己的时间管理讲座都迟到了(她有四个小孩,平时异常忙乱)

第二:她一定能找到很多用来节省时间的小窍门或者说她比普通人更懂得如何利用碎片化的时间。但事实上,并没有这样。

她提到有些杂志,总是在教大家如何在一天中节省出额外的一个小时。

其基本思路就是从日常的每个活动中挤出一点时间,加起来,然后我们就有时间去做更有意思的事情了,比如录下你最喜欢看的电视剧,然后你就可以跳过广告,每半个小时就可以挤出八分钟,这样用来看电视的两个小时中,就可以挤出32分钟锻炼的时间。

然后,她还幽默地问听众:你们还能想到别的在百忙中抽出半小时锻炼的方法吗?——接着,自己回答道:一天不要看两个小时的电视不就行了!


同时,Laura也跟踪研究了很多年薪10万美元以上的职业女性,最后发现,往往是最忙的那一群人,能做到每周健身,完成既定工作量、带孩子、和朋友约会,以及我们能想到的所有的事情。

Laura逐一审视了她们的一段时间内的时间日志后,发现一个经常被我们忽视的秘密:

那就是,这些人根本不是通过节省时间来创造她们想要的生活,而是先创造出想要的生活,然后时间就自动节省下来了。这个奥秘就是首先明确自己的“优先级”。

其中,她讲到的两个故事,让我印象特别深刻,

第一个故事:

Laura有次研究一位女士的时间日志,某个星期三晚上,她出门办事,回到家时才发现家里的热水器坏了,家被水淹了一大片,导致很多家具被破坏地一塌糊涂。

那天晚上,这场突如其来的水灾就开始占用她的大量时间。

第二天她又找来了水管工。

第三天,她找来专业处理团队清理损坏的地毯……

而这些都记录在她的时间日志上,水灾一共占用了她那一周的七个小时。

而一周七小时,相当于每天多出一小时。

Laura相信如果那一周开始之前问她,你能挤出七小时进行铁人三项运动训练吗?

或者你能挤出七小时帮助七个值得帮助的人吗?

她肯定会像大多数人一样,说“我不行。。。你看不出来我有多忙吗”,可是当家里地下室淹着水,她不得不因此挤出七小时,她就真的挤出了七小时。

这件事情证明了:时间的弹性是很强的。我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们用时间做什么。所以时间管理的关键,就是对待重要的事,像对待坏的热水器一样。

第二个故事:

有次Laura在工作中需要采访一位特别忙碌的职业女性,说她忙碌是因为她经营着一家小型公司,有十二名雇员,其余时间她还要照顾六个孩子。

Laura按照约好的时间去找她做访问,可是那位女性居然不在家,因为她去徒步了。因为那天是个美好的春日清晨,她起床后就想去徒步。

这件事情给了Laura很大的触动,后来Laura见到她时,她对Laura这样解释道:“听着,劳拉,我做的每件事,花的每一分钟,都是我的选择”。而她却没有说,“我没时间去做XXX,”

在她的潜意识里,往往她选择不去做的事情,对她来说都是不重要的。


我也真心相信Laura的这个观点:时间总是有的,就算我们再忙,还是有时间去做重要的事情,而时间管理的真谛在于选择最重要的事情去做。

只有当我们关注重要的事情时,我们才能用我们所拥有的时间,去打造我们想要的生活。

(BTW:今天儿子没有上学,请假在家休息,我在陪伴他的同时,和他一起看了一部纪录片《重返狼群》,还顺便重温了一遍电影《狼图腾》,然后发现自己对狼的好奇越来越深了。

晚上还和儿子一起在百科全书上查了一些狼的资料。)

我想我们努力做好时间管理的本质,不仅仅是为了更有效率地工作,更是为了要更加轻松地生活。而时间管理的目的,恰恰就是可以让自己浪费一些时间,去做别人看起来无意义, 而自己又乐在其中的事情。

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