莉礼记||互加好友的年代,你不知道的名片礼仪

你好,能加个好友吗?不知道什么时候开始,没有了握手寒暄,没有了递接名片,见面成了默默地打开手机,扫一下通过验证。其实在国际商务交往中,名片礼仪是不可缺少的重要环节。在互加好友的年代,很多人觉得名片没有什么特别的讲究,它充其量不过是一种可以抬高自己身份的道具,或是“印在纸上的电话号码”;见谁给谁,或者谁要给谁都行。其实,作为现代社会中通用的自我介绍信和社交的联谊卡,名片的“门道”多的很呢。

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今天就聊一聊你不知道的名片礼仪。除了我们都知道的传递信息的作用外,小小的一张名片还有以下我们不知道的作用呢。


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一、名片可以用于替代便函。在人际交往中,有时必须对友人作出礼节性的表示,例如向其祝贺新年、恭喜新婚、庆祝升职、表示感谢或是慰问病人,等等;然而由于当时公务繁忙,没有时间写长信或是当面致意,此时此刻,在自己名片的左下角写上祝福或问候,然后寄给对方,一样可以表达自己浓浓的情意。在名片上写祝福或问候,宜短不宜长,可以是一个词,也可以是一个短语。

在涉外活动中以名片替代便函,一般应按国际惯例用铅笔在其左下方写上表示特定含义的法文缩写。常用的有:

p.r. 表示谨谢

p.f. 表示谨贺

p.f.n.a. 表示贺年

p.p.c. 表示辞行

n.b. 表示请注意,意即提醒对方注意名片附言。

二、同时在赠送礼品时,它可以用于替代礼单。人们以往向他人赠送礼品时,常附以写有送礼人姓名的大红纸作为礼单。其实在送礼时,也可以把自己的名片装入未封闭的信封,然后将其置于礼品的外包装上方,一并交给友人。这时,名片便扮演着礼单的角色。即便托人转交礼品,因有自己的名片“到场”,也等于自己亲自前往一样。在国外,人们大都这样为送出去的礼品“署名”。

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三、它还可以用于为他人作介绍。欲介绍某甲去见某乙,可自己又因故不能同去,那么取出一枚自己的名片,在它的上面写几句相关的话语,或是用铅笔写上法文缩写“p.p.”(意为“谨介绍”),把它放在某甲的名片上面,用曲别针别上,然后将二者一同装入信封,交由某甲面呈某乙,就好比当面把某甲介绍给某乙一样。这时,名片发挥着“介绍信”的作用。

四、它可以用于通报和留言。拜访名人、长辈、职位高者或是其他地位高,但不熟悉的人时,为了避免被拒见的难堪场面,可先请人代为递上一枚自己的名片,作为通报和自我介绍,让对方考虑一下是否可以会见自己,再作决断。

交换信息如此方便的时代,还是有点仪式感比较好,那就从交换一张名片开始我们的交往吧!

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