技术传播18年,我有故事,你有酒吗

放心,大部分故事都只关于技术传播,关于DITA和CMS,文档工程师转行、跨行操盘,软硬件、to B产品、消费品的资料故事,偶尔关于Content Marketing和Service Design。

此处讲点个人过往,就当正餐之前喝杯茶,你看看就好。

旧账别翻太多,不然我曾是个体育记者. 

“Emma used to be a football reporter.”

约20年前,我从上海交大的电机系毕业,怀揣着两个工科学位,去了北方一个沿海小城,几经曲折,做了一名持正式记者证的体育记者。

做记者实在太欢脱,却粉碎了以我笔写我心的文青梦。主任一再告诫我,写文章,重要的并不在于你想写什么。比如你采访米卢,你好奇他为什么戴帽子,球迷却只在乎,中国队怎么能去世界杯。你喜欢那个跑龙套的小演员,可没人关心她有什么梦想,她的关注度还太低。

搞明白读者想知道什么,对那时不知世事的我还很难。

可是后来,命运使我成为TW. 

“Emma became a technical writer, somehow.”

在稿件被改了大约1000次、采用了只有50篇之后,我随家庭来到深圳,没过多久加入了中兴通讯,成为一名文档工程师。从2001年到2011年,写文档的一切都变了,新名词多了一箩筐:结构化、模块化、DITA,同源写作、知识管理、服务设计,而我也从technical writer,变成了文档专家。

2011年底到2018年初,我在华为资料架构部。这是个大牛聚集的地方,帮我解决了很多困扰多年的问题,比如究竟企业同源信息流如何解析?整体信息体验的信息架构如何落地?资料的元数据怎样关联企业数据?资料质量如何持续度量?资料用户满意度如何呈现?

我在中兴与华为的经历,有很多不同。在中兴,我作为项目经理主导了DITA和CMS的实施全过程,从Word写作到DITA写作,再到产品手册与培训课程的协同,变革充满挑战和痛苦。而十年时间里,我只有一半时间是在做文档,另一半时间穿梭于销售、服务、培训各个领域,在国际项目中承担的常是售前售后技术专家,或培训方案专家这样的角色。

在华为,我始终在资料领域,项目经验却横跨了各大产品,如硬件类的通信设备,to B和to C的软件产品,手机和消费者电子产品。华为海外市场压力,使资料不得不向欧美学习,我在这受到了DITA证书级培训,结识了粉了多年的JoAnn博士,也成为DITA的标准委员会成员。

公司的持续投入令人咋舌,成果也很显著,我的成长就像被外力拉开的弓,充满张力。

华为是个只看绩效的组织,这7年里我打了几场实实在在的大仗。在混战中,屡屡感慨资料人无所不能,又始终希望将获得的知识技能,分享给更多人。

我想为技术传播做的更多. 

“Emma wants more in technical communication.”

我做过很多培训,每次培训我都像最初做记者写稿那样,反复追问自己,你的读者到底想学会什么?你的培训到底给他们带来什么?你还能让受众更享受、更欢乐吗?

做一个欢乐的技术传播者,未来我这么想的。

如果你跟我一样,对技术传播充满热情和期望,让我们好好聊聊。

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