《金字塔原理》读书笔记

       今天分享的读书笔记是来自作者吴峥写的《金字塔原理》。本书的金字塔原理旨在为读者介绍如何构建结构化的逻辑思维,如何梳理问题和解决问题,以及如何撰写条理清晰的工作文章和进行有效地汇报展示。

一.表达的逻辑

1. 何为金字塔原理

金字塔原理以中心思想为核心,呈现出由结论到各个分论点再到解释说明等自上而下的逻辑结构,实现层层递进的内容表达。

2. 金字塔结构的四个特点

●分组归纳,将思想组织成金字塔

●抽象概括,体现逻辑关系

●突出中心思想,自上而下表述

●逐级概括总结,自下而上思考

3. 金字塔原理的四项基本规则

●结论先行。一篇文章只能有一个中心思想。

●以上统下。每一层次的思想是对下一层次思想的总结概括。

●归类分组。每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

●逻辑递进。每一组中的思想必须按照逻辑顺序(演绎顺序、时间顺序、结构顺序、重要性顺序等)排列。

4. 如何构建金字塔

(1)自上而下法

●列出主题

●设置引导性疑问

●检查背景和冲突

●验证答案

●写出关键句要点

(2)自下而上法

●写出希望表达的全部观点

●寻找这些观点之间的逻辑联系

●找到结论

●再逆推得出序言

5. 序言的写法

    序言要以讲故事的方式进行展开,按照背景、冲突、疑问、回答的顺序进行开展。通过解释说明某种"背景",进一步阐述这种"背景" 中发生了某种"冲突",从而引发了某种 "疑问",最后进行回答,最终实现引人入胜的效果。

6. 演绎推理和归纳推理

(1)演绎推理是一种从一般到特殊的推理方法。演绎推理包括三部分:大前提—已知的普遍原理,小前提—正在研究的特殊情况,结论—根据普遍原理对特殊情况做出的判断。

(2)归纳推理是一种从个别到一般的推理。归纳推理通过某一程度的关于个别事物的认知过渡到范围较大的认知,通过特殊的、具体的例子推导出一般性的原理、原则。

二.思考的逻辑

1. 逻辑顺序

(1)时间顺序。按照采取行动的顺序 (第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果所需的所有步骤。

(2)结构顺序。采用如组织结构图、关键成功要素示意图等展示某事务时的顺序。分组时需应用 MECE原则,即,保证划分后的各部分要符合“各部分之间相互独立 ,相互排斥,没有重叠以及所有部分完全穷尽,没有遗漏”两大要点。

(3)重要性顺序。明确指明每组中的项目 (思想、观点、问题等) 具有共同特性, 确保将所有具有该特性的项目(思想、观点、问题等)列入该组。在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序——最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。

2. 概括各组思想

(1)概括行动性思想。即,介绍采取的行动、行为、步骤、流程时,应说明采取行动后取得的效果或达到的目标。

(2)概括描述性思想。即,介绍背景、信息时,应说明这些思想具有的共同点,说明共同点所代表的意义。

3. 完善思考逻辑的步骤

(1)找出结构上的共性,这是将思想连接在一起的关键

(2)找出思想之间更紧密的关系

(3)归纳跃进,总结出主题思想

三.解决问题的逻辑

1. 界定问题

(1)界定问题的目的:为了判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果 (现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。

(2)界定问题的方法:连续性分析。通过分析由某一特定背景导致的某一特定结果,称为非期望结果(R1,即现状)。而"问题"是指你不喜欢某一结果(比如销售额降低),想得到其他结果(比如销售额增长),称为期望结果(R2。即目标)。解决方案则是指如何从现状 R1到目标 R2。

(3)界定问题的步骤:切入点/序幕、困扰、现状/非期望结果、目标/期望结果。先思考问题是否存在以及问题在哪里产生,然后找出出现问题的原因,导致的结果是什么,以及最终想要达到的目标是什么,这些在界定问题的过程中是必备的流程。

2. 结构化分析问题

(1)结构化分析问题的目的:通过先对问题进行结构化分析,再有针对性地收集资料,最终得到有效的结论和行动方案,可以节省大量的时间和精力。

(2)分析问题的标准流程∶收集信息——描述发现——得出结论——给出方案

(3)分析问题的方法:建立诊断框架和逻辑树

   ①建立诊断框架三种方法:展现结构、找出因果关系、归类分组

      a.展现结构:将出现问题的对象的结构描绘出来,直观地检查和分析可能产生问题的部分。

      b.找出因果关系:找出形成因果关系的要素或任务,取得判断结果。

      c.归类分组:按照原因分类,原因分类能够帮助我们更清晰地分析问题,可以试着将具有相似性的已知的可能原因分成几组。

   ②逻辑树:把已经知道的问题想象成树干,思考它和哪些子问题、子任务有关系,想到一条就给树干增加一根树枝,注明其代表什么内容。每根树枝可以添加更细的树枝,直到找出和树干相关的所有项目。

3. 制定解决方案

通过上述的两个步骤的分析,找出现有结果和期望目标差距的具体原因之后,针对性的提出解决方案。

四.演示的逻辑

1. 建立文字演示结构

(1)多级标题法

如果是篇幅比较长、层级比较复杂的文章。采取如下的多级标题

   一、章标题

   1.小节标题

(1)段落编号

    —项目符号(线条式),可以使用它标注段落内的不同条目。

    ●项目符号(圆点式),可以使用它再进一步细分条目。

(2)数字编号法

编号法最常应用的形式是和标题法组合,基本形式如下:

1.如何写好作文

1.1 如何写好议论文

1.1.1 掌握三段式结构

1.1.2 积累论据

1.1.3 向优秀作品取经

(3)下划线法

如果是短篇文章,为每段的要点—通常就是关键句—加上下划线或着重号,能够使得重点突出。

(4)行首缩进法

文章篇幅很短,不方便使用标题法或编号法。但是,由于仍然包含不同组的思想,通过将句首缩进一两个字符,可以使文章结构更加清晰。

(5)项目符号法。项目符号法属于缩进法的变形,区别在于不再使用空格,而是在句首添加项目符号,如短线(—)、圆点(●)。

2. 建立PPT的演示结构

(1)PPT的结构:文字幻灯片和图表幻灯片是演示文稿的两个重要成分,最佳的比例是图表类占90%,文字类占10%。

(2)文字幻灯片的制作原则:

●每页只展示和说明一个观点。

●使用陈述句表达观点,而非标题。例如使用“受众范围广阔”而非“受众范围”。

●精简文字。一张幻灯片呈现的内容不宜超过六行。

●词汇、数字尽量简单。

●确保字号够大。文本大于28磅。

●增加趣味性。使用具有设计感的布局、字体、颜色和增加动画。

(3)图表幻灯片的制作方法:使用饼状图、条形图、柱状图、曲线图和散点图来解释事物的组成部分、变化情况、比较情况、分布情况、关联情况等。

(4)演示剧本的制作方法:

●写出详细的开场白

●设计故事梗概

●逐步确定展示方式

●为每张幻灯片设计演讲稿

●反复排练

五.读后总结

此书最经典版本其实是由芭芭拉写的《金字塔原理》,在读完之后个人觉得整本书的逻辑框架归纳起来并不是特别清晰,因为各个章节没有做到完全独立,内容也相互穿插,因此我又借助了吴峥写的另一个版本的《金字塔原理》进行辅助性的理解。后者的内容比较凝练,对初读者更为友好,相对篇幅也更浓缩一些。因此也重点将本书的内容进行了梳理和总结。金字塔原理的核心思想如果能够较好地运用在工作中,对提升逻辑思维、表达、写作和汇报等方面大有裨益。

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