我猜,您大概是这么使用OmniFocus/2的:
- 要做的事情,您给它们加上截止日期:比如今天/明天……);归类:比如收件箱/杂项/个人/工作/XX项目;标记上下文:比如打电话/外出/在家/在公司……
- 今天的待办事项,您在主页就能通过预测浏览数量啦。点进去,就可以按照时间排列顺序,查看今天的任务安排。
- 重要的项目您甚至还可以给上旗标。
- 未来一周的事情,预测里面都有啊,主页也可以显示事项多少的数字。
- 您可以自定义上下文透视图,比如外出透视。在有外出活动时,一键打开,顺带做完其他的外出事项。比如打电话透视,您可以迅速打开电话列表。
- 您还可以自定义文件夹/项目透视图,比如XX重点项目,放置于主页上,这样,您就可以随时专心关注该项目了。
…………
我想,上述种种大概是一般使用者的做法。看起来,一切似乎是那么美好~
但,在半梦半醒之间,您是否曾有过如此感受呢:
1. 尼玛,预测的今日视图,事情少还罢了,事情一多,没有重点了!
- 什么,旗标?黄的/红的,我特么虽然不是色盲,也傻傻分不清楚啊。再说光通过1个旗标在预测视图里面查看,完全不够用啊。
什么,预测事项里面有项目?老子的24K纯钛合金狗眼也难以看清下面那行小字啊。
什么,给项目打上表情符号更醒目?亲,花里胡哨红的绿的一堆很好玩是吗?
什么,可以通过调整时间改变任务先后顺序?您的手机上的APM是多少?
2. 尼玛,一周的预测视图,任务太多了,咋那么多任务呢?
足够应付的情况下:带来错误的成就感,感觉自己做了好多事情;
觉得任务太多:带来错误的压力感。觉得近日事情太多,心情瞬间不好了。
3. 自定义的上下文视图,一打开外出,各种地点的,各种性质的全搅合在一起。仍然无法区分重点。
别跟我讲通过状态/细分上下文/项目分组等方式去解决,全都没用,或者说效果全都不好!
4. 自定义透视过多,造成主页的严重拥挤!有些又舍不得删除。过多重点=没有重点!
………………
如果您有上述感受,请允许我不客气的对您大喝一声:
醒悟吧,迷途的羔羊们!
另外,这里有我私人最优的Omnifocus2推荐使用方案分享给您,至少为您解决上述问题(有偿的知识分享,相信您一定会有执行力的😊):
Omnifocus2高效使用方案教程+applescript脚本
旺旺号:mindeye2010
【注】:
兼有Mac版Omnifocus2用户可参考我的这两篇文章:
8年GTD实践——希望您少走点弯路(四 总体来看GTD)
【IOS/Mac】OmniFocus2 使用进阶