今天一整天都在忙着各类会议准备,全程都在被动救火,感触挺深。
早上九点和开发开会,八点四十询问进度,才知道工程师资料基本没准备好,问题一大堆。没办法只能临时接手,抓紧半个小时赶完材料,搞得十分仓促。晚上还要准备管理层和次日厂长会议的数据,晚上七点跟进工作,才发现同事软件操作不熟练,自己摸索了很久效率极低。事后沟通,对方还觉得日常出差对接代工事务太累。
平时我性子偏温和,很少批评下属,也体谅大家长期驻外辛苦,遇事大多自己兜底解决。也正是因为我太好说话,下属习惯遇事硬扛,有问题不会提前沟通,非要等到最后一刻才坦白。每次突发状况都要我临时补救,无形中增加很多额外工作量。
经过今天这件事也明白,一味包容行不通。后续还是要适当严格一些,偶尔严肃提醒,明确遇到难题提前反馈,避免以后频繁被动处理突发工作。