今天你还在用TO DO LIST吗?

职场的头几年都习惯用To do list管理事务,未觉不妥。只是时常有遗漏重要事务,或很少能清完这张单。(捂脸)

TO DO LIST最大的问题在于,罗列的简单方式是不能实现主动管理你的时间精力。

建议大家都采用一定的逻辑顺序来管理待办事务的习惯,实现更有效率的时间管理。

逻辑顺序一: 按任务重要程度。

把最重要的事务放在最先,集中精力优先完成。如果暂时没有烧到你身上的急事前,就甩开一切去做精你的重要事务。根据28法则,只有20%的事情真正很重要,能对你产生很大影响(通常是那些相对困难的事),是我们要最优先的。而采用TO DO LIST,人性总是会倾向从中间里随意选出容易的事先做,而那些不重要的小事会缓慢消耗你的精力。

举个栗子,如果你是一个御花园的太监,今天皇帝御驾来了。你的TO DO LIST上再有一千万件打理花园的杂事都抵不上伺候好皇帝这一件重要的事。而很可能你花了全部精力琢磨把事儿办的让皇帝开心了,皇帝直接说你跟我走吧那你剩下的一千件事也压根不用做了。当然这例子比较极端,现实生活中很少有这种大翻盘机会,而是要耐心长期积累成功。

逻辑顺序二: 按时间顺序。把你的一天的时间分割成小单位,把代办事务按次序填进去。这种类似作息表法,能不遗漏不拖延。特别适合日程式事务较多的人,不过需要特别小心不要排的太满,要预留出休息和突发应急时间。

实践久了能对自己时间怎么花的,做一件事情需要多久心里有数,实现掌控自己生活的节奏感。

逻辑顺序三: 按情境分类。

把你的时间根据精力高低,环境打扰等维度进行情境分类,再把不同的任务分类和情境对应起来。举个栗子,早上提前一小时到公司打扰小精力高,那就把需要不受打扰深度思考的任务放在这个情境,用来写屁屁踢或者思考人生问题。如果午饭后不想动脑筋,那就把打电话看邮件这种简单事务安排在这个情境批量处理。

以上这三种顺序也可以综合起来用。长期坚持,必有回报。

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