上一篇文章讲到「圆梦笔记本」的具体用法，这篇文章就相当于将圆梦笔记本拆分到每一天的笔记做法了，作者是日本的高桥政史，日本是笔记本使用的鼻祖，几乎人手一本笔记本随身携带，以至于后来发展成手账，市面上很多关于笔记本使用的书也都出自于日本，不得不感慨下这些笔记本的使用方法真的有效，如果早点遇到这种笔记术的话，读书期间也不会出现一本笔记本记了两三页就丢到一边积灰尘的情况了。幸好现在遇见也不晚，运用该书的方法能在工作、学习、甚至生活上又会有另一个惊喜的收获。
书中得到的麦肯锡笔记本、Point Sheet（重点表单）、康奈尔笔记本等都使用『黄金三分法』，因此三分法就是使用笔记的核心方法，掌握以下任一种使用方法都会让笔记变得条理清晰具有逻辑。
【黄金三分法之一】康奈尔笔记本分为「板书」、「发现点」、「总结」三部分，按「事实」、「解释」、「行动」三分法展开思考，右侧留有空白区域用来汇总要点。
【黄金三分法之二】康奈尔笔记本已经预先分好了「板书」区域、左侧的「发现点」区域以及最下面的「总结」区域三部分。这种笔记可以自然而然地帮你养成按照「板书」—「发现点」—「总结」的顺序记笔记的习贯。
【黄金三分法之三】埃森哲公司的「Point Sheet」格式中的横线和竖线都是浅绿色的，表格部分由上面的「题目」、左侧「重点」、右侧「行动」三部分组成。左侧的部分用来记录重点，右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动，即「谁、在什么时间之前、需要做完什么事」因为「重点—行动」的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理，所以，「为何要采取这样的行动」，任何人看了都能一目了然，马上就能采取相应的行动。
【黄金三分法之四】麦肯锡公司的「空、雨、伞」
所谓「空、雨、伞」，其实就是判断何为「空=现在的情况」，何为「雨=对此情况的解释」，何为「伞=根据此解释而采取的行动」。
你知道吗？笔记本的使用方向可以改变我们对信息的理解速度，影响我们的学习、工作效率。按既把握整体（即森林），又把握重点（即树木）的方法去思考，而实现这一思考方法的大前提就是「横向」使用方格笔记本。
为什么要「横向」使用方格笔记本呢？
「横向」而非「纵向」使用方格笔记本是因为人的思考会受到眼睛构造的左右。由于人的眼睛是左右横向排列的，所以横向的视野比纵向的视野开阔。
笔记本尺寸的选择
《记事本圆梦计划》一书中的作者使用的是方便随身携带的圣经大小A6笔记本，而本书倡导使用A4笔记本，个人认为笔记本的尺寸大小按个人需求来即好，比如梦想、计划、旅游可以选择方便携带的A6或A5大小的笔记本，而工作则可使用A4大小的笔记本，因为那些擅长使用PPT的人，无论在职场还是在学校都会备受好评，如果使用A4大小的方格笔记本的话，那么，会在不知不觉中会养成制作PPT所需的高度概括能力。
笔记本中使用的颜色
「控制在三种以内」，无论是学习还是工作，学习成绩优异或是在工作中出类拔萃的人一定都是善于排顺序的人。之所以这么说，那是因为善于排顺序的人往往善于发现要点，将主要精力集中在重点问题上，不浪费时间和精力，不做徒劳的努务，总能以最快的速度达到目的。
那么，该怎样做才能提高自己排顺序的能力呢？
答案就是『改变记笔记本时使用几种颜色的方法』
仅需如此，即可在每天记笔记时锻炼和提升自己排顺序的能力。使用方格笔记本记录时用单色（黑色或蓝色），检查或向客户反馈信息时用红色，用黑色或蓝色书写笔记，用红色作为判断，也就是遇到非常重要或需要修改的地方地使用红色。
用此种简单方法区分使用颜色的话，便会在记笔记的同时自然舍弃掉无用的内容，将思考重点放在主题上，养成判断主次先后的习惯，逐步提高解决问题的速度和质量。事后再翻看笔记时，仅看颜色就能立刻区分出主次顺序，记笔记时的思路也能在大脑中清晰重现，进一步提升信息整理和输出的效率。
像报纸那样标出「题目」
聪明人的笔记本都是有条理的笔记本，就是能够一眼看出何为重点的笔记本，具体来说，就是每页上写有本页的主题，能够用一句话提炼出结论，能够让人瞬间看出这页纸记录的主要内容是什么，而实现这一目标的方法就是写「标题」，方格笔记本上部的空白区域是用来写标题的。
标题区域应该写什么？
如果是记学习类笔记，那么就在上部的空白区域标出题目和重点，所谓题目，就是那一页笔记的主题，所谓重点，就是那一页笔记中最为重要的内容。
如何整理总结笔记？
题目写在纸页上部的左侧，总结则是将整理后的1—3条（3条以内）重点写在纸页上部的右侧。这样一来，你事后翻看笔记本的时候，便能立刻看出这页笔记主要讲了什么、重点是什么，你的笔记本也就变成了能使头脑变聪明的笔记本了。
标题区域应该能让人一眼看出这个信息对对方是否有价值。只需看一眼标题，就可以让对方立即明白重要的点「论点=问题核心」是什么，这个论点是否能推出确切的行动「结论=应该怎么做去解决」。
若能养成记笔记时标题目的习惯，那么，无论是在学习还是在工作上，都将有助于你在短时间内高效地得出结论、解决问题。
按「一页一主题」的方法记笔记
写标题可以培养梳理信息的能力和总结概括的能力，加上一页一主题，你的笔记本将变身为理解速度、检索整度超群的优秀笔记本，且按照PPT的模式记笔记，之后你只需将笔记本上的内容照搬敲入电脑即可。
今后你也要尽量摆脱对电脑的依赖，让自己养成在方格笔记本等纸页上思考问题的习惯。这样一来，工作的效率便可以大幅提高，工作时间也将大幅缩短。
笔记本和笔的购买选择
方格笔记本在某宝上一搜就有一大堆，看评价选择书写流畅的方格笔记本即可，笔的话书中推荐有「黑蓝红」三色的百乐牌（Pilot）水笔，尤其适用于商务人士。
如何使用笔记本和电脑？
首先要做的是用笔在方格笔记本上提炼思考。反复思考、反复提炼、反复书写，等你达到「好的，就这么定了」的状态时，再坐在电脑前誊抄。通常撰稿人他们往往在反复书写、反复思考、反复修改的过程中寻找灵感。
电脑中被删除的文字、画面会消失得无影无踪，可是记录在方格笔记本上的内容即使被撕去，也可以立刻找回拿起来使用。所以当你使用方格笔记本的时候，也请尝试「大量书写、大量舍弃」吧！
笔记拒绝全盘抄板书
我在读书期间就是用这种死板的方法记笔记的，老师在黑板上写什么我就抄什么，心里还美滋滋的以为自己很会学习，结果在抄笔记的时候没专心听老师讲知识点，笔记再多也是烂成绩，其实从13岁（上初中）开始便可使用以上使头脑越来越聪明的黄金三分法了。并将老师写在黑板上的知识点原封不动的抄下来的方法，改为「看黑板—印在大脑中—不看黑板」，将印在大脑中的内容重现在笔记本上，不是一边看黑板一边抄写，而是在「看黑板-抄写」之间加入「印在大脑中的一秒钟」，使用这「空白的一秒钟」将会形成「永久记忆」的用眼方法。
「学习笔记本」中最重要的一点就是要会灵活使用右侧的「概括总结区域」,真正会学习的人是「善于应用的人」，而善于应用的前提是「提问能力」和「概括能力」。
生活日志（将自己工作、生活、隐私等写在笔记本上或记在电脑里）等按自己兴趣记录的笔记虽然可以随心所欲，但工作笔记还是尽量做到简洁明了、条理清晰。
「不需要整理」、「先记下来再说」这样的话是职场人士的禁忌语。因为这些话会让你失去练就商业意识、提升自身能力的机会。
我们应该养成在记笔记的同时，快速思考「这个信息是否有必要记在笔记本上」的习惯。只要意识到这一点，商业思维便会提升一大截，变身为一位职场达人。
为何要用蓝色笔？
不列颠哥伦比亚大学副教授称「蓝色利于激发创造性，红色利于提高准确度」，故可以用「方格笔记本+蓝色笔」这一搭配来激发创造性思维。
如何正确地设论点呢？捷径便是「询问」，即向顾客、客户或上司等工作上有交集的人进行确认。工作=从向对方的提问中找出答案，从而让方格笔记本帮你变身为『提问达人』
在被要求做一项工作时，一定要事先花三分钟确认论点，确认对方的想法是什么，想表达的论点和重点是什么，养成这个能提升职业水平的简单习惯，它就是「用三分钟确认论点」。如果你是上司的话，请在方格笔记本的标题区域预先写好「论点」后再交给部下。
下派工作时准确把握重点、理顺重点，并且简单明了地把重点传达给对方，这也是职场中的一项基础训练。
使用「这个事的重点是。。。」「结论是这样的。。。」「这是因为。。。」「重点为以下三点。。。」「基于这样的事实。。。」「可以解释为。。。」「需要采取这样的做法。。。」等逻辑清晰的方式表达，讲出来的话也如同整理后的报告文章一样条理清晰。
要「基于事实思考问题」
事实用蓝色笔写，意见用黑色笔写，这样就能一目了然地看出「事实」的「意见」，记笔记的时候也使用同样的方法。所谓的「事实」指的是「用自己的眼睛看到的」，重视「用自己的眼睛看到的」「用自己的心感受到的」事实。
比如你有一名下属，你要他「就某件事总结出一份文案出来」，那么，这不叫基于行动思考问题，因为无论接收到指令的下属如何按照你的要求绞尽脑汁地思考，他的大脑中都浮现不出任何画面。而如果这样提要求：「可否找出A公司的销售额较上月增长20%的三个重要原因，写到一页A4纸上，在明天中午12点前交给我呢？」，这样的描述让下属立刻明白自己要做的是什么，并且可以立刻采取行动。
正确使用黄金三分法小结
1、准确设定「论点」；
2、用不同颜色表达「事实」和「意见」；
3、基于「事实」，通过连问「五个为什么」，挖掘本质问题；
4、明确提出「行动」；
5、将「结论」提炼为一个信息。
怎么样？看完书中提炼的记笔记方法是否大开眼界呢，记笔记的方法可以说简单又复杂，简单的是三分法真的让笔记一目了然，复条的是要用不同颜色笔去记，还涉及到可视化的逻辑语言、图表信息，万事开头难，当真正将书中的方法实践起来将会受益颇多，并会成为一套个人记笔记的高效体系，从而让我们的工作生活均掌控在自己笔下，写作及语言逻辑表达能力也得以不断提升。
