工作久了,很多人多多少少对职场都会有一些厌倦的情绪,厌倦的不是工作,而是工作中遇到的人。
深夜即将入睡,同事突然发来:“关于明天的方案,我有几点新想法……”
周末下午,微信弹出一条:“在吗?”再无下文。
正在认真的回复客户消息,突然看到被拉进陌生群聊,一看群名“**项目对接群”,没人提醒,也没人员介绍。
这样的场景,你经历过多少?
最近看到很多人吐槽“职场中最烦....”,评论区真的是大型倒苦水现场,从中总结以下这4种行为,反复被提到,堪称“职场隐形雷区”。


下班时间发工作消息:
边界感的消失
当你刚收拾完家里,准备躺下刷个剧放松一下,赶走这一天的疲累时,领导突然发来一句:“这个数据有点问题,再核对一下,不急,明天给到我就行。”
这虽说是不急,但是整理也是需要时间的,让明天就给到,对于有责任心的职场人来说,这就像有个事儿一直在后边催着,让你“躺如针毡”,难以放松。
要说这个问题,咱们先说说为什么反感?
模糊工作与生活的时间界限:下班后想要有一些时间属于自己;
制造压力:即使注明“不急”,但无形中会产生心理负担;
发件人的时间管理问题:如果真“不急”,为何不明天再说?
正确做法:
紧急事务可依据情况,电话直接沟通,相信每个职场人都会看情况,紧急处理的,但其他非紧急事务,也可以根据情况,合理安排。

“在吗?”式沟通开场白
两小时后,“现在方便吗?”
又过一小时,“有个事想请教”。
等你终于看到时,对方已经绕了三圈,真正的问题还没说出口。有时候气急了真的想回复一下:在的,一直都在,不出意外的话,近几十年都在。
为什么反感:
消耗情绪成本:每次看到“在吗”都需要做一下心理建设,找来的需求麻烦不麻烦?
极度低效:来回的拉扯,增加了沟通时间成本;
引发防御心理:越是含糊其辞的开场,越让人担心是棘手请求。
正确做法:
开门见山:“关于XX项目的数据,有个问题需要请教:……”
一次性说完:“需要你帮忙审核一下合同第三条款,相关文件已附后”
重要事务请直接电话或当面沟通。
大家是来工作的,不是来嘘寒问暖的,所以下次有需求了,请直接告知即可。

无征兆式拉群
正在认真的应对客户,突然被拉进一个群,群里有陌生人,也没人给解释下是什么项目,只看见群名**项目群。
默默围观几分钟,还是不明白自己进群所为何事?
然后咔咔咔一堆文档发到群里了,大家讨论一下,做个方案吧?
这场景非常熟悉吧?很多人要么经历过,要么正在经历。看一堆没用的PPT,就能做出一个漂亮的方案,那要么你该给我加工资,要么我得去更大的庙。
为什么反感:
缺乏尊重:未提前征求入群意愿,把同事当作可随意安排的工具;
制造混乱:没有上下文,需要花费额外时间理清状况;
责任模糊:不清楚自己在群内的角色和期待。
类似这种需要大家集体出谋划策的工作,非常敬佩我的前领导,她在有新项目的时候,通常是先给一定的资料,逐个征求一下建议,看是否能参与进去,觉得OK,那就把大家邀请进同一个项目群。
当然,并不是拉进去了就完事儿了,拉入群之后,先通知大家去会议室,面对面介绍下项目和注意事项,然后大家线上对接就可以了。
因此,不是大家不乐意,而是方式方法有问题。如果能做到以下几点,拉群也无妨:
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拉群前私信说明:“为推进XX项目,需要建立沟通群,我会邀请甲方的王经理和我们团队,你方便加入吗?”
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入群后立即发布群公告,说明建群目的、成员角色和讨论主题
复杂项目可先召开简短会议,再建立工作群

60秒长语音轰炸
有人说,职场中,时间就是金钱啊,用语音可以很快把事情说完,把信息传给另一个人。
但其实,这句话只对了一半,职场上,时间是金钱,但是你发语音,你节省了时间,读消息的人可是费了大劲儿了。
连续8条60秒语音,每条都需要听完才能知道内容。
戴着耳机,在办公室尴尬地听完前三条,发现只是日常汇报。当你想着那就转文字吧,发现识别结果漏洞百出,你后边的内容又有些重要了。
这样的长语音消息极大的弊端就是:极难快速获取信息、对公共场所不友好、单方面占用他人时间。
因此,复杂工作内容,还请整理成文字,轻重有分层的发布,如有语音的必要,可以先文字说明核心内容,比如:关于项目进度的三个问题,我用语音简单说明(预计大概2分钟)。
大概这样的沟通,很多人还是可以接受的,毕竟,职场礼仪的本质,是把同事当“人”。
这些令人反感的行为背后其实都是同一个问题:在追求效率工作的过程中,忘记了对方也是需要被尊重的个体。
职场需要的不仅是能力,更需要的是人与人的协作。好的职场沟通一定要遵循尊重对方的时间、尊重对方的认知成本、尊重对方的处境等原则。
那些令人感到舒适的黄金搭档,往往不是他们能力有多强,而是他们最有边界感,最懂得换位思考。他们知道什么时候该前进,什么时候该后退,什么时候该发声,什么时候该沉默。
职场上的好口碑往往不是依赖于“这个人能力很强”,毕竟天外有天,人外有人,而是依赖于“和这个人合作,很舒服”。