前几天,目睹了单位资深老同事打一个电话,感触良多。
技术部的这位同事有一项任务,需要生产部门配合,他语气之温和,用词之谦虚,不禁让我震惊。
以他的职位和资历,根本不用如此谦卑,况且生产人员配合他的工作任务,本也是理所当然之事。
当我问其原因时,他淡淡的回复我“求人办事,理应如此。”
一通电话,我不仅感受到了他内心的平和,更感受到了对电话那头同事的尊重。
职场之中,每个人都有被尊重的需求,当这种需求得以满足时,何愁他不配合你的工作呢?
仔细回想一下,你是不是很多时候,因为别人说话的态度和语气不好,心里憋着一股子气,拒绝配合,或者协作时心不甘情不愿,心里嘀咕着,凭什么呀?
我是一名质量管理人员,质量部在企业里算是执法部门,免不了去其他部门“挑刺”、“开罚单”,抵触情绪,不配合的情况,更是时有发生。
如何才能顺利推进工作呢?如何才能让其他部门积极主动配合工作的开展呢?这也是我常常思考的一个问题。
起初,我认为质量人员一定要强势,坚决抵制各类不合规的发生。实际情况呢,把自己累得够呛,成效却不明显,在与各个部门斗智斗勇中,上演着一场又一场的猫捉老鼠游戏。
也曾因多方协商无果,工作推进缓慢,而流下委屈的泪水。所幸,最后终于在眼泪中明白:沟通方式很重要!专业水准更重要!忽视了这两样,一味的强势,只会让问题越来越糟,进而把自己陷入孤立无援的境地。
沟通方式并不是指要去学习多么高深的技巧,主要摆正好心态,正如前文提到同事打电话一样,把握好两个原则,一个是真诚,一个是尊重。
人与人都是平等的,真诚与尊重,就是需要摒弃居高临下的态度,在坚持原则的前提下,尽可能做到和风细雨。比如说处理质量问题时,要经常说“我们……”尽量不要说“你你你……” 看似简单的一个措辞,就能明显的消除了敌对情绪,变成站在一条战线上的队友。形成良好的沟通氛围,才能将焦点聚焦在事情本身,提升沟通的效率,工作得以顺利推进。
沟通方式解决以后,基本就把敌对消除了一半,接下来工作的顺利推进就靠专业水准了。
同样还是说质量管理吧,仅仅只是发现问题,暴露问题,这是远远不够的。因此而招来埋怨、招来扯皮,招来麻烦,是必然结果。面对质量问题的发生,你把问题产生的原委调查的很详细,责任分析的很明确,并利用强大的专业知识和能力,制定了详细的解决方案,并协助其改善,如此,不仅工作推进顺利,更是工作的价值的完美体现。
一位朋友讲了这么一个故事:
Z先生,多年来一直以耿介自诩。擅长发现项目的漏洞,提出批评意见。他却屡受排挤,近50岁仍一事无成,常谈世道不公。
L姐,和Z先生一样颇具慧眼,总能诊断出项目病情。但Z姐不会只说问题,而会搜罗大量资料,提出可行性建议。
S妹,也能找问题,也能提方案,而且她会参与行动,和项目成员一起,不断解决问题和新问题。职业发展顺风顺水,年纪轻轻就成为了高管。
这个故事旨在告诉我们:批评家招人厌,智囊受人喜,战友惹人爱!
职场中,如果我们时刻想着成为别人的智囊和战友,工作必然会是顺利推进。而要成为战友,必将不断修炼内功(专业水准)和外功(沟通能力)。
路漫漫而修远兮,让我们一同修炼吧!