时间管理定义其实只是针对于当代人来说,古代人几乎生产效率跟如今不同级别,所以现在的人们追求时间的利用和效率问题,所以管理的有效性是一个挑战,大多数人都没有学会。其关键不在于有效地管理别人,而在于有效地管理自己,管理自己的有效学习时间,有效工作时间。
现在基本也是给自己的元认知里添加了注意力大于时间再大于金钱的不等式,逐步深入进自己的意识。所以也经常提醒注意两点:
001善用有限时间
时间是稀缺资源,很容易流失,人们对时间的感觉往往不可靠。有效的时间管理并记录,对时间的花费进行诊断,弄清楚时间用在何处,怎么消耗?知道自己的目标和任务,并明白实现目标需要多少时间,这样才能建立有效的贡献意识和成果意识;才能清晰的知道自己的任务,成为一个重任在身的人,最终才能学会安排时间,知道拒绝和规避时间浪费,留出自己的有效时间。
002专注时间优先用于要事
善用时间的人,懂得排除一切干扰,集中时间和精力干一件事情--一件值得做的事情。每个人只有通过工作时间的研究,才能弄清楚自己有多少自由支配的时间,才能下定决心,该放下就放下。按照四象限原则,专注于关键事情,抓矛盾的主要方面,争取时间上的主动权。千万不能把时间弄碎了,零星的时间等于没有时间。比如,腾出一两天时间集中处理难题或者真正重大的事情,把问题解决清楚。再如,每天上班之前,在家中不接打电话(比如早起六点到七点半),排除一切干扰,用90分钟研究自己所想深入学习内容。对于忙忙碌碌,一事无成的人,往往低估做成一件事情所需要的时间,而且喜欢同时做几件事情,所以眉毛胡子一把抓乱了章法,乱了分寸,乱了阵脚。
管理学大师彼得德鲁克说过,对于管理者或者知识分子,时间是最稀有的资源,若不将时间管理好,要管理好其他事情就是空谈。认识你自己的时间,对任何人,只要肯做就能做到的,利用好有限时间,集中专注时间用于理清任务头绪并完美处理问题,这就是有效的时间管理。