又到了一年年末,各种年终总结,来年规划的任务铺天盖地而来,为了表达:今年做了很多事,颇有成效,来年有更远大的抱负。我们在堆积成山的数据,苦思冥想的记忆中挣扎徘徊。零零碎碎的事情太多,记起这个,忘了那个,数据缺失,故事难以串联,年终总结的维度不确定,不知道老板想看什么,一个总结搞死人。
说起来复杂,其实只是没有找到正确的方法。下面和大家分享一下我们是怎么cover年度总结和来年规划这点小事。
首先,需要明确:这两件事不能单独来看,它本身是一件事。年度总结是对本年度规划的一次复盘活动,为下年度规划提供数据支撑。
招聘部的小伙伴接到下年度工作规划的任务,开始忙碌起来。
(1)开会讨论来年规划的总体框架。
预定了高逼格专属会议室,买好点心,在群里吼一声:开会啦。大家带上靠背和坐垫赶去会议室,毕竟舒服才能畅所欲言。各个小伙伴汇报了这一年的工作产出和遇到的问题。哪些需要资源支持没给到位,哪些是机制的问题,哪些是监管执行不力。来年预计如何解决这些问题。
对大部门整体工作有了了解之后,接下来就开始了系统性的思考。
我们将招聘部的所有工作拆分为几个大项目(每个项目指定一个负责人,配好项目组成员),确定每个项目的最终画像(比如人才地图项目,我们希望最终能够实现:研发中心缺一个新技术的总监,我马上能从人才地图中找到这个人),预计项目周期,确定明年需达成的阶段性目标,根据目标拟定行动计划,输出成果呈现形式。
(2)和大boss过2017年工作方向,定总基调和关键性项目指标
(3)执行第一步:每个项目负责人完成项目规划
首先要和上面的领导界定项目定义,边界范围(需要明确知道这个项目是为哪个组织解决问题,以及解决什么问题),然后和项目干系人确定来年需求,结合实际情况制定来年工作计划。思考实现目标的途径,需要哪些资源支持,制定行动计划。并输出预期成果。
(3)执行第二步:会议讨论初版方案是否可行
(4)执行第三步:成型啦!吃大餐庆祝一下
(5)设计PPT版式,做到内容呈现直观易理解,还要美丽大方哦。
好啦!希望自己2017年里,系统性思考能力越来越棒,越来越成熟,越来越从容。