IT服务部署实施要素
口诀:机智过人
人员要素(人)
- 外部招聘和内部调岗。
- 建立培训教材库及知识转移方法。
速记:招聘,培训
资源要素(智)
口诀:背负职工
1. 知识库内容初始化(职)
(1)来源(来)
- 由支持工程师提供
- 从过往的事件和问题的处理日中提炼
(2)审核(审)
(3)发布(发)
口诀:来审发
2. 工具部署、使用手册与相关制度(工)
(1)工具部署前做好工具的测试,以测试结果作为重要的部署决策依据。
(2)规划好工具上线后的试运行阶段,包括试运行的周期、目标和结束标准。
(3)依据风险级别与影响度范围,决策工具部署上线是否采用阶段式部署。
(4)与工具相关的知识应从开发团队或工具厂商处有效转移给工具的IT服务团队,包括各类工具的使用手册、使用说明与服务管理制度。
速记:测试,试运行,阶段式,转移
3. 备件库建立与可用性测试(背)
4. 服务台管理制度初始化(负)
(1)服务台中各岗位的角色与职责。
(2)服务台的主要工作流程。
(3)记录事件与服务请求的具体要求。
(4)事件与服务请求分派的原则。
(5)事件回访的相关规定与要求。
(6)服务台的绩效考核指标。
速记:角色,流程,记录,分派,回访,考核
技术要素(机)
口诀:只因手表大
1. 知识转移(只)
(1)历史运维资料
(2)基础架构资料
(3)应用系统资料
(4)业务资料
2. 应急响应预案的制订与演练(因)
应急演练的原则
(1)结合实际、合理定位
(2)着眼实战、讲求实效
(3)精心组织、确保安全
(4)统筹规划、厉行节约
突发事件等级
一级:特别重大突发事件:
(1)20%~60%,24小时
(2)60%以上,12小时二级:重大突发事件:
20%~60%,12小时三级:较大突发事件:
6~12小时其他:
小于6小时
应急响应演练过程
(1)演练启动
(2)演练执行
(3)演练结束与终止
(4)应急演练评估与总结
(5)成果运用
(6)文件归档与备案
(7)考核与奖惩
速记:启动,执行,结束,(4个多余的)评估,运用,归档,考核
3. SOP标准操作规范(表)
SOP的编写通常需要遵循的原则:
(1)在人力、物力、财力等资源允许的范围内可以做到。
(2)IT服务人员都能看懂,且每个人的理解都相同。
(3)效率最高和成本最低,并识别出关键风险点。
(4)SOP正式发布前要经过测试与评价环节。
(5)可以根据业务与技术发展需求,实现快速迭代。
速记:资源,看懂,效率,测试,迭代
4. 技术手册发布(手)
(1)审核(审)
(2)存档(存)
(1)发放(发)
口诀:审存发
5. 搭建测试环境(大)
过程要素(过)
口诀:不出事
- 过程与制度发布(不)
- 过程电子化管理和数据初始化(出)
- 体系试运行(事)
速记:发布,初始化,试运行,
IT服务部署实施方法
口诀:几支烟
IT服务部署实施计划阶段(几)
活动
- 计划沟通
- 计划制订
- 计划评估
- 计划确认
- 计划修订
速记:沟通,制订,评估,确认,修订
关键成功因素
口诀:人物预报
- 明确IT服务部署实施阶段的责任人。(人)
- 明确IT服务部署实施范围、里程碑、交付物,以及交付物的验收标准。(物)
- 对IT服务能力和资源合理准确的预测。(预)
- IT服务连续性的保障。(报)
速记:责任人,交付物,预测,保障
IT服务部署实施执行阶段(支)
活动
- 按规划开展活动,以晒西安项目目标,创造项目的可交付成果。
- 管理、培训、配置运维团队成员。
- 验证、获取、使用和管理资源。
- 执行已经计划好的过程、方法、标准。
- 可信赖的发布管理机制。
- IT服务连续性管理机制。
- IT服务回顾机制。
- 满意度管理机制。
- 标准操作程序。
- IT服务质量计划。
- 特有的过程、专有的规范。
关键成功因素
- 分配项目任务。
- 评估项目进展。
- 发现项目问题。
- 检查项目问题。
- 评估项目阶段状况。
- 纠正项目问题。
- 汇报项目问题。
- 控制项目变更。
- 管理项目交付物。
- 服务目标清晰化、全面化。
- 标准操作程序标准化、规范化。
- IT服务运营培训有效性、及时性。
- 过程绩效指标--SMART
- 管理项目资源。
IT服务部署实施验证阶段(烟)
活动
- IT服务部署实施期报告。
- IT服务部署实施回顾。
- 交付物验收。
关键成功因素
- 客户的满意度。
- 客户对服务质量的直观感知。
- 服务级别协议的完成情况。