Hello，各位伙伴们，大家晚上好，我是今天的分享人：陆游。
很高兴今天和大家分享《高效时间管理》。
今天晚上，我的分享主题分为三个部分，
圆方规划图，制定靠谱年度目标，让工作效率翻三倍
人生平衡轮——如何分解目标，让成功更近一步。
时间管理——拒绝瞎忙，只花5成力解决重要的事情。
今天想要跟你分享的第一模块就是圆方规划图：圆方规划图——制定靠谱年度目标，让工作效率翻三倍。
首先，作为一个高效的人一定是专注的人。焦点在哪里，能量就流向哪里；时间花在哪里，成果就出在哪里。
那么如何把有限的精力，专注在那些核心目标上呢？我们来学习这个十分有效的工具——圆方规划图。
你会看到圆被等分为8个部分，这八个部分都是对我们职场人士非常重要的，我一一解释一下。
职业发展：在目前的职位上，如何精进和成长，如果不喜欢现在的工作，下一步的职业转换计划是什么；
财务：很简单吧，这一年要赚多少钱，要存多少钱，做一些什么样的理财规划；
朋友及他人：包括朋友、社交，以及父母在内。为什么把父母放在这里，而不是家庭那项，主要是因为，中国人的很多不幸福，都源于与上一代割裂的不够清楚。比如上一代往往把自己幸福与否，寄托在下一代身上，这给下一代造成了特别大的压力。对于一些年龄稍微大一点的仍未婚的男女，应该特别有体会吧，过年你不愿意回家，父母会天天唠叨，你赶紧找对象吧。而下一代，又特别看不惯上一代的一些，比如特别烦老爸抽烟，也看不惯老妈在市场买便宜的菜。
家庭：对亲人的陪伴，家庭下一年度的大事等等。如果你已经结婚，这个家庭，就是指你的小家，老公\老婆和孩子；
健康：包括运动，饮食，睡眠等等；
娱乐休闲：就是业余爱好，兴趣、吃喝玩乐；
个人成长：它比职业发展的范围更广，职业发展更多聚焦在现有和未来职业角度，而个人成长更宽泛，指的是通用能力和综合素质的提升。比如读书、写作、学演讲，学PPT制作等等。这些能力不仅仅可以帮助现有的职业，而且在未来任何职业领域都适合。
自我实现：是关于梦想的。就像汪峰在“中国好声音”里经常问选手的那个问题，请告诉我你的梦想是什么？年轻人要去追求梦想，不断挑战和突破，做一些引以为傲的事情。否则，当你老了，跳广场舞或跟老公公老太太打麻将的时候，或者孙子孙女绕膝，你拿什么来吹嘘呢？你总不能说我当年看了1000多集韩剧，或者打了多少关游戏吧？你可以吹嘘的是，奶奶当年走过多少城市，登上过多少座山峰，或者跑过多少马拉松，或者练过马甲线。自我实现是关于梦想的，每年都制定一些计划去实现你内心深处最强烈的渴望
当然，圆方规划图上的这8个方面，是我们通过多年研究职场人得出来的主要观点。你可以根据自己的状况随意调整这8个项目，改成你最在乎的内容，甚至不用分成8项，6项、4项都可以，那是你的人生，你说了算。
圆方规划图如何使用
第一步：现状打分
图里面每一条直线上都是有刻度的，圆心是0分，每个刻度是1分，越来越高，满分10分。
第2步，设定期望值。
接下来，用彩色的笔画出下一年度你的期望，每个领域你希望提升到几分。建议不要每个方面都提升，因为精力有限不太可能。
你需要注意的是，每一个领域，设定的目标不要太多，尽量不要超过三项，因为目标太多的话，你的精力会分散，并且，不太可能全部都实现。
那第3步，我们该做方的部分了。
我们对下一年有了期望，希望满意度达到多少分，那怎么实现呢？必须在每个方面制定一些具体可行的目标，如果我实现了，到年底我再评估的时候，这个满意度，就能够达到自己想要的样子。
这就是我们今天要介绍的核心，年度目标制定工具——圆方规划图。
相信你学会圆方规划图后，你的生活质量会有很大的提高。
总结一下今天学习的内容：
首先我们介绍了圆方规划图的8个领域：
职业发展、财务、朋友及他人、家庭、健康、娱乐休闲、个人成长、自我实现。
其次，我们分享了使用圆方规划图的三个步骤：
第一，评估满意度。
第二，设定期望值。
第三，制定新目标。
最后，我们分享了使用圆方规划图要注意的三个事项：
价值观决定了每个方面投入的时间和精力；
所谓的平衡是长期动态的平衡；
得分高低，和你的期望有直接关系。
最后，赠送一段话，一张图片给到大家。
下一部分，我将跟大家分享：人生平衡轮——如何分解目标，让成功更近一步。
我想，即使我不跟你分享这个制定年度目标的工具，在每年的年初，你可能也会想一想，这一年，我想做些什么事情，完成一些什么样的目标。只不过没有像圆方规划图这样，详细而平衡而已。可往往，我们年初的计划是那么的美好，琴棋书画诗酒花，可到年底总结的时候，又都没有完成，变成了柴米油盐酱醋茶。根本原因，就在于我们没有把年初的目标进行分解，没有把它过渡成月度计划。如果不把年目标分解的话，那些目标会看起来很有挑战性，让你无从下手，心生畏惧。同时，在执行的过程中，你也不知道这个目标，进行到什么程度了，没有一些里程碑事件，作为目标顺利进行的标尺。
今天要分享的工具，叫人生平衡轮，就是用来帮你把年度目标分解成月度计划的。它会帮你把一个庞大的目标进行分割，让你知道，每个月应该具体做点什么。同时，清醒的看到目标进展情况。
举例来说，你今年在圆方规划图上，“个人成长”那一栏里，有个目标是攻读在职研究生。那就可以把这个目标分解到每个月，去有节奏有计划的完成，1月份，我去收集对比各个学校在职研究生的专业，还有收费的情况。2月份，我决定攻读哪个学校的，怎样去报名。接下来，根据这个学校的研究生的考试时间，答辩的时间，再确定每个月，我应该做的准备工作。
再比如，如果你今年想跑一个马拉松，在“自我实现”这一栏里，那1月份，可能我的行动就是制定详细的备战计划。依次类推，可以把所有年度目标过渡到每个月去完成。
年度目标的月计划过渡十分重要。这就像在公司里完成一个长期项目一样，我们要根据项目完成时间，制定可行的阶段性目标和任务。同时，月计划，会让我们看到那些里程碑事件。让我们知道，一个漫长的，庞大的目标，我已经进行到什么程度了，这样会增加前行的动力。
举个例子，我的一个朋友曾经每年跑一个马拉松。当他备战第1个半马的时候，那是在2013年，他就做了这样一个月度计划的分解。
你可以从这张图上看出他的训练计划。他当时是计划4个月内，从一个跑步的小白，完成第一个半程马拉松，21.0975公里。这个计划表就是把一个大的目标不断的分解，决定每一个月他要完成多少公里。
同理，他也是用这样的方法，完成了他的第1个全马，北京马拉松，你们可以从这张图片上看到我他的训练计划。
如果你能做到合理的目标分解，只要是一个正常的，健康的人，都可以在9个月内，跑完一个全程马拉松。他这个半马和全马的训练表，网上好多人传阅，我们的好多学员也模仿并且践行它，完成了自己人生的第1个马拉松。
关于月度计划的制定，有六个注意事项跟大家分享：
第一，聚焦重点，战略性放弃其他事情。
高效思维，很重要一点，就是专注。聚焦重点，战略性放弃其他不重要的事情。
第二，提前计划，未雨绸缪。
我们可以在年初的时候，就在某一个月的生命之花里，把一些重要事件计划好。比如暑假的8月份、寒假的1月份，预留陪孩子及家人旅游的时间，把其中的一周或者两周，全都空出来，其他的安排要绕开这个月的休假安排。所以工作这么多年，我对那些没有时间休假的人，始终不是很理解。根本原因在于你并没有把休假这件事情看的那么重要，没有提前规划好时间。工作上发生一些紧急的事情，就把你休假这件事情，影响和拖延了。
第三，阶段性回顾年度目标，保证行动不偏离。
除非发生了比较大的变化，年度目标不再适用了，否则每个月，我们都要回顾一下之前画的那张圆方规划图。看看那些重要目标，是否在预想的轨道里。如果发生了偏离，一定要在某一个月里，制定一些具体的行动，和最初的年度目标呼应。否则年底评估的时候就会发现，最初定的那些目标，根本没有达成。
第四，不必每个月，每项都列行动计划。
比如说，朋友及他人这项。如果今年2月份，已经带了父母出去旅游了，3月份也和一些重要朋友见面了。那下个月，在这项里，不一定制定任何的行动计划，月计划空着就好了。它和圆方规划图那个长期动态的平衡，是一个道理的，不用面面俱到，只要长期平衡就好。
第五，均衡分布，不要把太多重大事件挤在一个月当中。
你一定有这样的体会，上个月工作和生活中的事情，纷至沓来，让你左推右挡分身乏术。而这个月呢，又按部就班平淡乏味。这有可能是月计划没有做好，某个月份挤了太多重大事件。在制定月计划时，可以有意识的将耗费精力的事情，均衡的分配在几个月里。这样可以保持平衡的节奏，并且保持了弹性空间，一旦有紧急的事情出现，也可以塞得进去，不至于手忙脚乱。
最后，关于人生平衡轮的使用，给大家一个建议，找到志同道合的小伙伴，建个微信群，互相监督。
我在线下讲课的时候，带学员画年度圆方规划图，通常画完之后，学员会热血沸腾，对新的一年充满憧憬和向往。可是课后，三分钟热血，五分钟就凝结了，难以持续行动，实现最后的目标。
而小伙伴定期监督，是保证计划实施的有效手段。我的学员们经常这么干，画完月度平衡轮分享到群里，月中和月底，和群友汇报进度。这在心理学上，叫“公众承诺”，宣扬出去了，往往拼死都得实现。一段时间下来，小伙伴们都实现了不同程度的进步。
如果说年目标是从1000英尺的高空，俯瞰这一年总体状况的话，月目标是从离地面100英尺的距离来安排每个月的生活，那么周计划就是从10米的高度，看清楚这一周该做什么。每周的时间管理，是最重要的。它决定着，如何将月计划进一步分解，告诉你每一天要怎么执行。
说到每周的安排，我们必须先学习“时间管理矩阵”这个概念。
这个矩阵主要是按照事情的重要性和紧急性两个要素，将工作和生活中的所有事情分到4个象限里。
所谓的重要，指的是有利于实现年度、月度目标，有价值的事情；所谓紧急，是需要立即注意和处理的事情。
根据这两个维度，可以把事情分到4个象限。
第一象限，是那些重要又紧急的事情，我们把它叫做生存象限。
比如，工作上那些有截止日期的报告、项目、重大会议，以及生活上出现的疾病、事故、危机等等都属于第一象限。这里的事情，你如果不及时处理的话，会带来非常严重的后果。
而第二象限，是重要不紧急的事情，我们把它叫做效能象限。
比如，那些预防和准备性的工作，做计划，编程序，读书，学习，还有建立比较重要的人际关系，锻炼身体等等，这些都属于第二象限。这个象限的事情，对我们工作是否高效，人生是否平衡，产生着至关重要的影响。
第三象限，是那些紧急但不重要的事情，我们把它叫做欺骗象限。
比如，一些很紧急的电话、会议、邮件、突然来访的客人、公司里面那些你参加了又没有什么意义，但是又要求签到的公共活动，都属于第三象限。这个象限里的事情，你做再多，也不会对你的目标和结果产生太大的价值。
第四象限，是不重要、不紧急的事情，我们把它叫做浪费或逃避象限。
比如，特别琐碎、忙碌的工作，推销类的电话或者邮件，过多的玩微信，刷微博，看电视，打游戏等等，都属于第四象限。活在这个象限的人，逃避责任，浪费生命。
你可以从直播间里的PPT图片看到生活和工作中的哪些事儿，是分别属于这4个象限的。
那知道了什么事情分别都属于什么象限，有什么意义呢？意义在于我们把大部分时间和精力，放在不同的象限，得到的结果是完全不同的，对身体、工作成果、人际关系产生的影响不同。
我们来分别看一看。
相信各位都听说过“过劳死”这个词，在职场上发生这种事情的人，通常都活在第一象限。他们每天都处理重大的事情，疲于拼命和救火，忙于收拾残局。结果可能会在某个点上就崩溃了，这是一个很苦的状态。
把很多时间耗费在第三象限的人，通常缺乏自制力和目标，往往是职场上的老好人。他们常常为他人做嫁衣，忙于一些别人的事情，而忽略了自己的重要目标，最后可能还会埋怨别人：我今天就是帮助谁谁干了什么什么什么，你看结果我自己的工作没有完成。一天看起来很忙，等到晚上临睡前一回想，好像今天又都什么都没有干。
第四象限，不想说太多了，基本上没有什么责任感和目标，浪费生命，工作不保，时间长了会变傻的。
做好时间管理，把时间比较多聚焦在第二象限的人，通常有计划，自制，能够过上平衡而从容的人生。
讲完了时间管理矩阵，我们看看怎么在这个理论的指导下，去安排我们的周计划。现在你可以在直播间看到一张图片，就是周计划的表格。
周计划可以在周五的下班前，或者是周一的早晨，花10分钟左右来制定。
在这个计划表的左上角，有一栏叫做“本周要事”。我们首先写出2~3件这一周，最重要的，要完成的事项。
比如说，要提交一个重要工作报告，或者像我要完成课程逐字稿。
确定了本周要事，再把这三件事，相应的挪到星期一到星期日的表格里面。最重要的事情，要放到上半周来做，相对次要的放到每周的后半段去做。这就是周计划的逻辑。
这里有三处内容补充解释一下。
第一处，在本周要事下面，有一栏叫做“重要合作伙伴”。它是帮你来分析，这一周，我要做的这些事情要跟哪些重要的人合作，或者取得帮助。我们都知道，在职场，关系是先于任务的。比如一件事情，你打电话跟另外一个部门的同事沟通几次都没有结果，可是你们部门的一个同事，他并没有太高的职位，但是他抄起电话，给对方打过去，对方可能就立刻帮忙解决了。所以我们要在工作中，建立良好的关系，明确哪些是重要的合作伙伴。
第二处，就是每天下面的“小确幸”。小确幸是日本作家村上春树首先提出的，指的是那些微小而确实的幸福。它是让我们在每天结束之后，回顾一下，今天发生了什么让我感觉到幸福的事情。比如，有客户发来微信，对我的服务表示感谢。或者同事出去吃午饭，帮我带回来一杯咖啡。或者晚上下班回家，你5岁的儿子冲过来，给了你一个拥抱。这是让我们学会感恩，对生活中的小美好心存感激，这会让我们更幸福。
最后，在周计划的右下角，有个“本周小结”，相信看文字你就能了解，这是周末对这一周，各方面的行动执行情况，做一个盘点和评估。
对于做周计划有三个建议给大家：
第一，本周要事，不要安排太多。
这也是为什么在这个计划表上，我只放了三个格。如果有太多重要的事情放在上面，那这一周你会压力很大，没有办法保持相对平衡和从容的节奏。
第二，一定要放一些第二象限的事情。
比如，每天的什么时候去读书，或者健身，或者建立重要的人际关系。对人生影响最大的，就是重要不紧急的事情。你会发现，如果第二象限的事情你做的比较多，比如持续保持运动的习惯，不断的学习，那么，第一象限的事情会越来越少出现。失业，发生疾病，出现其他危机的情况会逐年降低。
第三，要将第一象限的事儿，放在最前面。
讲完了时间管理矩阵，有好多同学都会觉得，哎呀，第二象限太好了，太重要了，那我是不是要把第二象限的事情，放在第一象限前面？那肯定是不对的，因为第一象限是重要又紧急的，我们的逻辑应该是，先把第一象限的事儿尽快搞定，然后把时间和精力放在第二象限里。第一象限叫生存象限，这些事情你做不好，你就没法生存。就像你的老板冲进你办公室说，要把这个报告下班之前交给我。然后你说对不起老板，我在做年度的圆方规划图，第二象限的事。估计你老板就会说，你现在可以回家去做图了。先生存，再发展，这是职场最重要的道理。
这就是如何使用周计划表去安排一周的工作事项，我建议大家，用word、Excel或者PPT画一张这样的表格，从今天开始，每周去习惯性的做周计划。我相信一段时间下来，你会更加从容的面对工作和生活。
我们要逐步养成时间管理的习惯，如果你不管理时间，就会有别人帮你管理时间，你只能按照别人的指令和别人的日程，去安排自己的生活。
一切都开始于意识和思维。
总结一下今天的核心内容。
我们讲了时间管理矩阵，它根据事情的重要性和紧急性，把所有的事情分到四个象限。
第一象限，既重要又紧急，叫做生存象限；
第三象限，紧急不重要，叫做欺骗象限；
第四象限，不重要不紧急，叫做浪费和逃避象限；
第二象限，重要不紧急，叫做效能象限。
之后，用时间管理矩阵的概念，指导我们如何做周计划。
首先确认本周的要事，然后把它们根据重要性，安排到每周的具体某一天里，最后，每周做一个小结。
