成品思维

“成品思维”即在生活中、工作中从你手里出去的东西，要让别人能直接利用。

让你工作中，每天的数据、任务、汇报总结都成为一个“成品”展示的过程，想办法把自己的工作做成一个“成品”，为团队、为自己节省时间。

用工作中最真实存在的事情理解，PS：我观察到的一些小事情。

在工作群里发文件、资料，大家知道有些文件时间长了就时效了。

那么这个事情怎么解决呢？

跟同事学到的一点，整理好的文字信息等内容通过「有道云」分享链接，并在链接后标注链接内容，这样信息就不会时效，可以时常查阅啦。

同事跟你要文件，参考一下文字内容，你能发WORD就别发PDF，更不要发截图。

需要图片素材，你能发命名好的压缩包文件，就不要单发图片，让人一个个储存、再命名。

有没有发现，工作中连传文件的格式，都有点小学问在里面。

流程化

“流程化”其实很好理解，形成自己的做事流程。流程大于努力，就像有句话说“选择大于努力”一样，强调流程的正确性，它可以直接产生高效的结果，而努力，有些时候真的是费力不讨好。

“流程化”就是把一项工作梳理得能让其他人也可以参考执行，也就是俗称的抄作业，当然这个对你有好处，对他人也有便利性。

所以，要不管是学校、职场，还是哪里，都要快速形成一套“流程化”的做事逻辑。

依旧是我看见的一些小事情。

举个栗子1：设计师委托生产

设计师在设计稿标注尺寸，纸张规格，印刷颜色，订货数量，是否覆膜…… 很多细节，零零散散，有些琐碎，但正是这些细节，才会减少沟通成本，或许叫沉没成本？

印刷前，沟通好生产细节，这些细节在进行前期设计的时候就可以一点点记录下来；生产后，核对数量、包装质量、尺寸、印刷效果等细节，告知相关人员。这样才能尽量减少返工，再打样的次数，避免时间、金钱、精力的再支出。

举个栗子2:甲乙方沟通对接

这里文案是甲方和设计是乙方，双方对接的时候，通过文本、口述告知设计师设计要求，甲方保证文字内容正确、无误，减少后期核对、校正压力；进行沟通时，在结尾时要再次确认先前沟通过的事项、细节，落实每一件事项，避免反复沟通确认，徒增烦恼，必要时可以向对方发一遍文字细节再确认，或者婉约点叫告知对方。

举个栗子3:如何快速报账？

向财务进行报账，准备好纸质凭证、电子凭证；接触几回，形成流程，你就知道什么时间做什么事情，交什么材料了，也不需要你总去问，问多了总是要烦的。

举个例子4：遭遇甩锅怎么办？

这是跟一办事特麻利的好朋友学习到的，遇到翻脸不认事儿，翻翻记录就能让你打脸。

1保留原始文件，版本1.0，2.0，3.0走起来。

2手机拍照留存，百度云备份日常开启。

大家好，我叫「花晨」。

2018年10月，本文是我的第1篇职场原创文章。

在这里，「花晨」永远鼓励你去发现、去尝试，陪你一起成长。