《有说服力的写作》

一 什么是有说服力的写作?

有说服力的写作是指为了达成效果,进行说服而进行的写作,在商务往来中,你所有的写作都需要有说服力

二 进行说服力的写作之前要明确哪些问题?

你需要明白“你为什么要写作?”

写作并不是最有效的沟通工具,你可以通过口头交流达成结果吗?写作是达成结果最有效的沟通手段吗?

目标:你需要在写作之前明确写作要达成的目标和结果,目标不能太多,只能有一个;并且这个目标是清晰、明确、可达成的,目标的本质是“你想要从读者那里得到的反应”,例如读者看完了就采取购买,这就是明确的行动。

“读者是谁?”

要记住:你的读者不是你自己,而是读者,你写作的终极目的是为了说服读者,而不是说服你自己,你所做的一切都应当站在读者的角度和立场,要使用读者喜欢的风格、文字和阅读习惯。

在写作之前,你要先对读者的特点有明确的认识:

  • 年龄
  • 受教育程度
  • 性格
  • 与你的关系
  • 阅读的动机:为什么要看你的写作内容?
  • 可能在何时阅读
  • 可能在何处阅读
  • 挑剔程度

“你的预期结果是什么?”

读者的反应就是最终的结果,读者的反应分为两种:

  • 情感反应,这是读者内心的感觉(惋惜、悲伤、得意等)
  • 意向反应,这正是基于以上感觉,读者想做的事情(购买产品,做某件事情等)

唤起行动&激励读者

  • 有说服力的写作的一条基本规则就是,要告诉读者你想让他们做什么,你要唤起行动,否则读者可能赞同你的观点,但是却不会采取任何行动。
  • 唤起行动分为两部分:
    a) 告诉读者:你能做什么。这一条的作用是在意向上引起反应,读者想就现状做点什么,但是可能不知道做什么,因此你一定要清楚告诉读者应该做什么。
    b) 告诉读者:你怎么做。这一条的作用是提供相应的工具,让读者用最小的力量做到应该做的事情,不用思考、不用想。

“为了达成该结果,你需要从读者那里得到什么样的反馈?”

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