时间管理中的1-2-3-4-5
明月彩云
12345,我们上山打老虎。
现在,我们要运用1-2-3-4-5时间管理法,打掉工作、生活中的“拦路虎”。
1:定好一个目标,一个时间段只做好一件事。
目标是事情成败的关键,“一艘没有航行方向的船,那么,任何风对它来说,都是逆风。”
所以,我们做事前,首先要定目标、拿方案、列计划、分解步骤、制订预案,否则,工作就不能顺利进行,甚至会背道而驰。
而我们在工作时,就要在一个时间段,集中精力做好一件事,这样才能更好地进入下一个环节,做好另一件事。这样在一个大的时间段,就能做好更多的事情。
2:“二八定律”。
用80%时间做好20%的核心事情。
定好目标,有了方向。我们就要确定最关键点是什么。然后再集中精力去做好核心事情,整个事情就会完美的结果。
3:“三段论”。
针对工作,处理好“事前、事中、事后”的关系。事前、事后要多花精力,事前多准备、多沟通,事后多汇报(工作中)、多复盘。
在同事向自己寻求帮助时,如果自己无法帮忙,也可以用“三段论”,先礼貌拒绝,再说明合理原因,最后给对方提供一个可行性方案,便于对方解决问题。
而与客户沟通时,当然也能使用“三段论”的方法:先阐明自己的观点,再点明对方需要达到的目标或是需要解决的问题,最后自己给可靠的达成方法和解决方案。
这样工作起来,才会更轻松。
4:“四象限法则”。
“四象限法则”,就是将事情分为4大项:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、既不重要也不紧急。
针对“紧急且重要的事情”:一定要立马行动,尽快解决好。
对于“重要但不紧急的事情”:绝不能掉以轻心,要坚持做下去,这样才能见效。
而对于“不那么重要的事情”:利用碎片时间,集中时间处理完毕,有条件的话,可以委托他人完成。
而“既不重要也不紧急的事情”:要么不去做,或是延迟做。
这样,才能把更多的精力集中在最重要、最有价值的事情上,这样才能更有意义。
5:“五个指头弹钢琴”。
学会合理安排时间,要弹性安排,留有处理突发事情的时间。
工作中难免会遇到突发事情,如果把时间安排得满满的,处理这些事情就会特别棘手。
所以,我们要合理安排好时间,才能更好地处理事情。
我们学习时间管理,就是为了提升工作效率,提高生活质量,让单位时间创造的价值更高,让我们用手指弹出幸福的旋律12345!