书评 ▏学写作,会思考比技巧更重要

麦肯锡公司是世界级领先的全球管理咨询公司,他们的一个文案可以卖价千万,为了提高写作技巧,阅读这本《麦肯锡教我的写作武器》初衷是为了学习写作,读完之后发现,原来不只是不会写作这么简单,严重的是竟然不会思考。

《麦肯锡教我的写作武器》的作者是高杉尚孝,全球战略顾问,日本高杉尚孝事物所代表,筑波大学研究所客座教授。本书是根据作者高杉尚孝在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验,详细介绍了世界一流公司的商务文案写作技巧,以及这些技巧背后的思考力

学习写作,想要完成一篇文案或报告,这些说到底其本质都是在解决问题。你如何解决问题,你就如何对待写作。而你的思考力又决定你解决问题的能力。《麦肯锡教我的写作武器》不仅讲了关于写作的技巧,重要的是剖析了根本解决之道:思考力。

一. 学习麦肯锡逻辑思考法则1---金字塔结构

人的思考往往是看不见的,看见的都是思考之后的行为。而人的思考力却有着巨大差别。如何思考是导致最终结果好坏的重中之重。一个有强大逻辑思维的人能把问题处理好,自然地优秀文案和商务提案更不在话下。

近几年思维导图特别火热,就是因为人们懂得了看表象背后的思考力,这个思考力往往能把事情抽丝破茧,从杂乱无序的问题中,抓住核心的东西。如何思考才能抓到核心点呢?

逻辑思考的核心技巧是金字塔结构。金字塔结构的解释很简单,就是依照层级来配置主题或信息的图表。具体操作时,要求思考的时候要想到三层。把最想表达的信息放在最上层,即"主要信息"。紧接着的是"关键信息",那么再往下一层,则是"次要信息"。

通常在金字塔结构中,只需推想到第三层的次要信息。只要不是太长的文案,这三层已经非常有用。我们在做一个商务文案时,通常会提出一个主要信息:即主题。然后围绕主题会有关键主题:一般最少3个,最多7个,5个也可以,最好是质数。关键主题越多,必不可少的次要主题的数量也会变多。

金字塔结构的逻辑性思考其实在我们小时候就开始练习了,比如,初中时候开始做的数学证明题,就是在锻炼我们的思维逻辑。下面这个证明题大家一定非常熟悉了,看完这个相信会对抽象的思维有进一步的了解。

思考力也是通过锻炼逐步加强的,在学习、工作和生活里,通过有意识的自我锻炼思考能力,重复利用金字塔来进行思考,自身的逻辑思维能力是可以加强的,就像学生时期经常做习题练习,看到习题的时候能快速进入状态进行解答,"进入状态"这一说法实则是在说明那个时候大脑逻辑思维的强大。

二. 学习麦肯锡逻辑思考法则2---MECE原则

这个思考法则,是对金字塔结构思考的进一步补充和检查。MECE的目的在于:不重复,不遗漏。因此,是逻辑思考的基本概念。不重复是为了让人容易理解,不遗漏是为了更有说服力。

MECE的全称是"Mutually Exclusive Collectively Exhaustive",直译为"相互排他性,集合网罗性"

如何运用MECE?可以运用在金字塔主要主题之下的"关键主题"和"次要主题"里面。例如:将"人"这个概念(主要主题),如果用MECE来分析,划分出关键主题,可以分成男性和女性,也可以分成大人跟小孩。如果划分成男性和大人的话,大人里面也有男性,这就产生重复,而且遗漏了小孩和女性。

众所周知的"四象限工作法"就运用了MECE原则,将工作任务按照重要程度和紧急程度划分,不用担心工作中有遗漏。 实际上四象限工作法不只是运用了MECE原则,还充分运用了金字塔的层级划分,横向运用MECE原则来确保不重复不遗漏,纵向上运用金字塔结构确保统一。将逻辑思维充分运用,使得"四象限工作法"成为职场人士必备的自我管理法。

不难发现生活中逻辑思维对每个人的指导,不能因为习惯或者微小的事物就不去探究其背后逻辑,只有发现越细小的逻辑,才能让逻辑落在生活里成为习惯。

综上所述,逻辑思维的金字塔,是一种纵向思考,向下考虑三层。而MECE是一种横向思考,考虑时注意不要重复遗漏。简单来说就是要全面,一个问题要懂得从横向纵向来考虑,而且纵向要做到往前走三步,横向要注意不重复不遗漏。关于全面大家都懂,但是真正面临问题的时候,很多人要么慌乱无法做到全面,要么是没有能力不懂得这么复杂的思考,思考的半径所辐射的面积很小,那么当然会有遗漏。问题的处理结果当然会有不同。

生活里看别人下象棋的时候,我们看到的往往只是棋手思考后的落棋举动。我们如何思考,严重影响我们人生每一步的走向。《麦肯锡教我的写作武器》让你明白,原以为只是写作的问题,其实背后却是更深层次的思考源头出了问题,可怕的是很多人竟不自知。

人生如棋,落子无悔。有人赢,有人输。我们虽做不了常胜将军,但至少不要成为常败将军。习得思考力,学会排兵布阵,掌控人生。

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