【170518】如何管理自己的时间

我们每天都工作,生活。但有时候,每天都很忙碌,却不知道自己在忙些什么。每个人的时间都是有限的,我不想碌碌无为,终其一生。我需要知道自己做了些什么,为什么做,在哪个时候做。我以《Getting Things Done》与《小强升职记》为主,《番茄工作法》为辅,构建自己的时间管理体系。

Getting Things Done

3个东西:确定目标,横向管理,纵向管理

Getting Things Done.png

确定目标:

你如何判断你的目标,确定做事情的优先级?

  • 与同龄人沟通,一个人有时候会有太大的孤单感
  • 与高等级比自己强大的人沟通(比如corey)
  • 自我测验(如小强升职记)

横向管理

GTD横向管理流程图

这个流程图记录了一件事情如何进入gtd系统,最后被处理的

纵向管理

是管理一个比较大的,重要的项目需要做的事情。

  • 有着自己想达到的目标和原则
  • 想想可能达到的结果,最好的,最坏的。
  • 头脑风暴,把跟这个项目关联的,所有信息都记录下来,不做评判
  • 整理目标原则,整理结果展望,整理头脑风暴信息。
  • 确定下一步该干什么

作者任务的观点

  • 清空大脑(专注)
  • 生活中只存在两个问题:
    • 你知道要达到的目标,但不知道怎么去做?
    • 你不知道你的目标是什么?
  • 我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑,但绝不丢弃有潜在价值的想法

小强升职记

这是一本比较实用的时间管理,个人管理书籍,值得深读,精读,多读。

寻找种子

  • 时间日志,找出时间黑洞,找出高效时间段,工作时间段法(基本的时间管理)
  • 何为重要的事情,寻找自己的价值观,《职业价值观自测表》

让种子发芽

  • 四象限法则
  • 猴子法则:学会说NO, 合理安排时间
  • 脑袋同时只装一件事情
  • gtd

长出主干和枝桠

  • smart原则
  • 分解

绿叶充实枝干

  • 习惯的养成

摘下够得着的果实

  • 每日回顾,反思和总结
  • 处理零时突发事件

问题

如何处理中断?

中断处理.png

番茄工作法

该方法,最总要的一个目的是讲一天的时间分成一个个不可分割的原子时间,确保原子时间内,保持高度集中。

番茄工作法是一套pdca流程(戴明环)

五个基本问题

这是一本什么类型的书?

实用类型

这本书描述了什么?

描述了如何运用番茄工作法,使自己如何在一天中专注的做事情。

  • 计划:早上起来,计划一天做的事情
  • 跟踪:执行,定闹钟循环的执行(专注工作-休息-专注工作-休息...)
  • 记录与分析:记录完成情况(记录中断数),分析改进的方式
  • 可视化:执行改进方式

在跟踪中,使用一个个番茄时间跟踪完成。

作者的观点

  • 一次只干一件事(专注)
  • 大项目拆分成小项目
  • 分清事情优先级
  • 总结与反思
  • 说no, 把预估当成承诺
  • 清空脑子
  • 树立自信心( 前怕狼后怕虎,害怕失败和批评)
  • 没有什么完美主义(完美主义,碍手碍脚)
  • 今日待办是一种承诺。
  • 预估,根据历史记录预估,虽然有一些偏差

番茄工作法是一套pdca流程(戴明环)

是否有道理?

感觉更gtd说的比较像,只是更加专注于每一天的处理控制。

番茄工作法是一套pdca流程(戴明环)

自身经验

不会做时间管理,真在寻找一种合适自己的方式。感觉该方法比较死板。

对我的用处

  • 看该方法是否适合我
  • 结合gtd构建自己的时间管理系统

重要句子

已在作者观点与书的描述中,提炼总结

提问

如何处理中断?

中断分为内部中断和外部中断。
根据事情的紧急情况做区分。

  • 不紧急:记录在收集箱中,继续当前番茄时间,延后分类处理
  • 紧急:作废当前番茄时间,处理紧急事情。

如何预估一个任务需要的时间?

根据历史预估,然后当天总结反馈。调整,再预估,迭代处理。

我的时间管理

  • 确定自己的方向目标
  • 用滴答清单,在收集箱中随时记录想到的东西
  • 早上坐地铁,想想今天的事情
  • 根据目标确定每一天/每一周/每一月的重要事情(四象限法则)
  • 将复杂项目分解,成具体的可执行的下一步行动
  • 每一天专注,我不适合使用番茄法。从清单中拿出一件事情,中断根据重要情况,紧急情况做适当处理,参加《小强升职记》中老付的处理方式
  • 晚上回去,想想今天做了什么,为什么做?有什么改进的地方。

向往着更好的生活,更自由的时间,我一直在这条路上奔跑,good luck。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,445评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,889评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,047评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,760评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,745评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,638评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,011评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,669评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,923评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,655评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,740评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,406评论 4 320
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,995评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,961评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,023评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,483评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容