从前，我的办公桌上堆满了我在每个当下所处理的大事小情──更不用说，还有几十件待办事项: 整理笔记、待办清单、名片及文件归档，以及成堆的工作。我总是觉得我太忙了，没时间整理桌面，即使我把它清理好了，它很快又会堆起来的，何必呢。
可是，当意识到清理工作环境对于提升工作效率的意义时，我的情况发生了彻头彻尾的改变。这些日子，我的办公桌总是整洁有序，只保留我正在做的事情所需的用品──也许只剩下笔记本和笔，用来记笔记、想法或处理的事。这是一种解放的感觉！它使我平静......它减轻了压力和混乱......它确实让东西变得更容易找到......而且它使我更有效率。
我是怎么做到这个改变的? 好吧，这不是一段轻松的旅程，经过过去的几年里不断实践，我把基本的步骤都列在下面。最重要的是，你必须建立一个系统，必须自己使用这个系统。否则，当你清理桌子后几个小时，就又变得一团糟。这个系统是根据时间管理经典之作Getting Things Done (中文翻译：搞定) 的理念所组织起来的。
以下是系统三步骤:
01 收集
首先，把所有的东西都放在你的桌子和抽屉里，或者把它放在你的“篮子”里 (如果不合适，把它放在你的桌子旁边或者别的什么地方)。从现在开始，所有的东西都必须放在一个特定的“篮子”里面，而不是你的桌面。
02从上往下处理这堆东西
永远不要重新排序，也不要跳过任何一张纸，不要把一张纸放回纸堆上。把那张纸上面的事情处理完，然后移到下一堆。
选项: 把它扔掉、或把它委给別人、或把它归档、或处理完它上面的信息，或把它放到一个待办列表中去在某一时间完成。
按顺序排列，如果需要2分钟或更少的时间来完成的话，马上把它完成；如果需要更多的时间，你就需要把它委托给別人处理或者归档，记得把它放在待办事项列表中 。
03 每天至少整理一次保持工作桌清洁
在每天的工作结束之后整理是最好的。 只要工作完成， 待办事项就会随着桌面一起被清理掉。保持这种处理方式。你必须遵循上面的系统——把所有的东西都放在你的收件箱里，然后采取行动处理收件箱。如果一个项目在你的待办事项列表中，你可以把它关联在一个“ 行动(Action)”文件夹中。但是你必须定期(每天或每周)浏览这个文件夹，以确保所有东西都被清除。
清理桌面就是这么简单。在便利贴上有电话号码吗? 不要把它放在你的桌子上，将它归档到你的电子设备或通讯录中。
你有什么事情要做吗? 不要把文件放在你的桌子上，而是把它放在你的待办事项清单上，把文件归档到你的行动文件夹里。文件或垃圾，或委托其他人代办的所有事宜。
把东西放在桌子上是拖延症。如果你把它推迟到以后，事情肯定会堆积在你的桌子上。
立即处理掉他们，做出决定，采取行动。
我所描述的是一个可以学习的好习惯，但它需要时间来学习 。刚开始可能不顺手，要提醒自己，然后去做。很快，这将会是你的习惯。
相信我，当你习惯了像咖啡厅一样舒适的工作环境──一边可以有条不紊地处理公事，一边餟饮着咖啡，你就不会想要打破这个习惯！
References | Leo Babauta
Photos | Pinterest, Desk Hunt
