每个公司都有假期：事假，病假，产假……等等。但假期申请的读者最主要是你的老板，老板是决策人，此外 HR 也是你的目标读者，但 HR 更多是在流程上看请假是否合规，比如你的假期有没有超过公司规定的天数，休长假有没有提前去申请，他们主要看这些技术细节。
请假申请的目的除了顺利让老板批准，更重要地是尽可能避免因为你的短暂离开，而对工作产生冲击，尽量少影响工作的进展。对于小公司而言，你可能跟老板打声招呼就行，但对于大公司、以及工作涉及到很多人的时候，写一个好的请假申请就非常有必要。
迈克·亚当斯教授曾经做过一个研究，他研究了美国各高校教授收到的请假邮件和推迟交论文的申请数，发现几个有趣的数字：
美国大学生期中考试临近时，奶奶去世的可能性是平时的 10 倍。 而期末考试时奶奶去世的可能性是平时的 19 倍。
如果把考试不及格的学生的请假申请拿出来做统计，这个数字更夸张：
考试不及格的学生失去奶奶的可能性是考试及格学生的 50 倍。
请假也是一门学问，为了避免请假的时候出现尴尬，让你在老板眼里丢分，有这些原则要谨记。
基本原则：请假的整个过程中，要有老板视角，而不是自我视角。这是整个请假过程最需要谨记的原则。
休假申请有这些要点：
- 在正式提交请假申请之前，找机会提前做铺垫
- 提前告诉你的老板你的请假计划
- 请假理由要简洁直观
- 注意选择休假的时间段
- 确保与你工作相关的人都知道你的休假计划
- 提前安排工作，并做好交接
- 请假计划尽量做到「所见即所得」
- 选择一个老板压力最小的时机当面沟通
- 在申请被批准之前，不要提前预订航班或酒店
请假之前
在正式提交请假申请之前，找机会提前做铺垫。如果你两个月后想休一个一周的年假，可以在和老板吃饭闲聊的时候，如果聊起了休假的话题，你可以「不经意」提一句，「一直很想去新疆玩，今年年假能去新疆一趟就好啦」。如果老板接话，你可以趁机说听说两个月以后的新疆是最美的……这样在闲聊中，就把你的诉求传递了出去。
请假之时
提前私下与老板达成一致之后，需要着手准备请假的安排。这些安排包括：
一、提前告诉你的老板你的请假计划。如果你要请两周的假，提前三天才告诉你的老板，显然是不合适的做法。
二、请假理由要简洁直观。只要是合理的请假理由，简单列明即可，不必过多解释。如果理由比较复杂，先单独面对面沟通，不用写在请假申请里。
三、注意选择请假的时间段。尽量选择工作相对不忙的时间段请假，在团队都忙得焦头烂额的时候请假，被老板拒绝的可能性非常大。比如，如果你在淘宝或京东等电商平台上班，千万不要选在双十一请假。
四、确保与你工作相关的人都知道你的休假计划。要明确你休假的起止时间，比如你可以这么写你的休假日期：我将在 10 月 15 日-10 月 22 日休假，10 月 23 日上午进办公室。这样如果其他部门或者老板要找你开会的时候，就知道什么时候可以找到你。
五、提前安排工作，并做好交接。请假之前就要想清楚需要在放假之前做完哪些工作，以及在假期期间，你负责的工作需要找谁接替，每一项工作都要明确到具体的人，并且确保老板和接替人都清楚。老板可不希望在你走后，他还要去重新分配工作，甚至帮你收拾留下来的烂摊子。并且要留下自己的紧急联系方式，如果出国，告诉对方你在什么国家，有多少时差，这样当别人要找你的时候，能很清楚知道你大概是什么状态。
六、请假计划尽量做到「所见即所得」。不知道你有没有买过宜家的家具？如果没买过，你可以上网找一个宜家的说明书。你的请假最好能做得像宜家的说明书一样，任何人打开一看，就知道碰到什么事情如何处理。当然你并不一定得像宜家说明书一样手绘一个图注的版本，但是你用越直观的办法表达，越有利于别人理解你的工作计划内容。
七、如果请假时需要面对不止一个层级，注意先和你的直属领导沟通。如果需要你直属领导的领导才有权批准你的休假，千万不要越级沟通。你的日常工作主要向直属领导汇报，即使 Ta 没有批假的权限，也要基于尊重，先与你的直属领导沟通。不要让 Ta 从 HR 或 Ta 的老板那里听到你要休假的消息，更不要直接写邮件给你直属领导的领导。邮件一旦发出去，指不定会被多少人知道。要让你的直属领导从你的口中听到你要休假的消息。
八、选择一个老板压力最小的时机当面沟通。平时多观察和留意，你的老板在什么时候状态比较好。比如有些人在午饭后比较容易没精神，到了快下班的时候，工作了一整天精力消耗比较多，可能也不是沟通的好时机。所以，选择一个老板压力最小的时候去沟通。
九、另外千万要注意：在申请被批准之前，不要提前预订酒店或机票。即使你提前和老板打了招呼，他口头上答应了，你还是要提交书面申请，等所有流程都下来之后，再订酒店和机票，因为总有意外会发生。
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请假申请示例
邮件主题： 【请批准】王大虎的休假申请 10.8 - 10.13
正文：
李川，你好！
如之前沟通，由于我老婆下个月就要生产了，这个时间对我和家庭都非常重要，我想陪在她身边。所以提前跟你申请休假，计划的休假时间为 10.8 - 10.13 。恳请您批准！
目前手头的工作主要有两块：
一是您的新书跟出版社的对接（预计 10 月 12 号完成初稿）；
二是您在得到上的音频 10 月 10 号发布前有些准备工作；
三是公众号的日常运营，在我休假期间有 3 篇稿件要发出。这些工作都是非常重要必须完成的，所以休假期间我会找相关同事来对接。
具体安排如下：
一、出版社对接：小明 xiaoming@shibeichen.com 18566668888;
二、得到对接： 小杰 xiaojie@shibeichen.com 13966668888;
三、公众号三篇稿件：这三篇稿子我会自己来写，会在休假前三天和你最接终稿，确认后直接存档，到时候会安排阿三（asan@shibeichen.com; 13166668888）帮我发布。
另外，在我休假期间，我的联系方式是 18900001111，dahu@gmail.com。如果有需要，可以联系我。我可能不方便立即回复，但我每天都会在 19-21 点之间检查邮箱和电话。
感谢大家对我休假的理解和支持。
祝秋安， 王大虎
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总结一下要点：
第一，直奔主题，说明来意，写清楚来回时间。
第二，阐明休假理由，最多两句话。
第三，交代工作分配 + 紧急事项时联系方式。
最后：虽然我教大家的是职场写作课，但在请假这件事情上面，在「写」之前，更要注意提前「说」。因为光「写」是不能解决所有问题的。大家除了思考和练习如何写以外，还要多思考解决这个问题的关键点在哪，再通过各种方法来解决它，「写」只是其中一个法门而已。
而我希望这些「写」之外的内容对大家有启发，这也是我的写作课与其他人不一样的地方。
今天的课后思考和分享题是：如果你要请假去看最喜欢的明星的演唱会，你不想错过这次几年一遇的机会，恰巧老板也喜欢音乐，如果你来写这个请假申请你该怎么写，并且让老板同意让你去听演唱会？
谢谢大家，我们下次课再见。
