如何才能高效率完成工作?

我们经常听到身边人说昨晚又加班了,搞得今天没精神· · · 每次听到这些抱怨,我除了安慰之外,更多的是想到我们是否真正了解时间的价值吗?当我们在抱怨公司不能恪守8小时工作制时,当我们在抱怨老板没人性时,我们是否想过,为什么会加班?


加班无非三种原因:

1、公司安排了不合理的、过多的工作任务;

2、我的能力低于别人的评估,因此无法胜任工作任务;

3、我的专注不够,患有严重的拖延症。

如果是第1种情况,可以考虑换份工作。或者向公司反馈工作量超出了你的工作时间范围,能否减少。

如果是第2、3种情况,你需要想想,我们每天刷微信/逛淘宝/抽烟/发呆走神/接电话… 占用了多少时间呢?我们真的为8小时的工作尽了全力吗?要知道从公司层面上讲,这8小时都是付了报酬的· · ·


那如何提高工作效率呢?这也是我们今天要重点解决的问题。

对于个人:

1、列出每周(或者阶段性)需要完成的事务,并为每件事预估完成日期;

2、早晨一定要确认一下当天的事情,不要在茫然中开始工作,这很糟糕!一定要带着清晰的目标展开工作;

3、不断调整“最紧急最重要”的事情!这是让你产生“靠谱”的基本方法!

4、带着策略展开工作:瞄准清晰目标前进,而不要在前往目标的路上偏航于细节!

5、想尽一切办法,保证至少1个小时的专注;

6、养成当日事,当日毕的心法和每周回顾收获。


对于团队:

1、阶段性规划任务,并将任务落实到具体的人,与之讨论协调任务期限;

2、不要每天都为每个人安排任务,那是他自己的事情,给予自由

读到这里,是不是觉得这些虚词对你实际解决提高效率并没起到卵用?那好,接下来我们来介绍一些真正对你工作效率起到作用的实际工具。

学会使用 ToDo清单和日历工具

MinimaList

MinimaList是一款简单且没有其他复杂功能的工具,就是列工作计划,做完一条,左划完事。它还支持3D touch功能(这是效率工具必须的)


Siri+日历

大家平时看到的各种日历都傻透了,安排一个日历得TMD十几步,但是对Siri说:安排明天早上十点开会——日历就会创建完成。同时,记得去日历里设置 “默认提醒”,长按iphone的home键即可。


学会使用文件同步工具

天翼云盘文件同步

通过天翼云盘同步盘实现公司和家里电脑文件同步,无须U盘来回拷文件,工作文件能在多台电脑、手机、iPad上同步及随时随地访问使用,大大提高了工作效率,有木有。


对于IT人员:

时刻保持笔记本和其他电脑文件同步,非上班时间也能临时处理工作文件

对设计人员:

没完成的工作需带回家加班,但文件太大,或者说发给客户的文件太大,直接把文件同步到云端再分享给客户,简单粗暴有木有

对业务员:

经常需要多地办公,文件来回拷贝,麻烦。要是将文件同步到云端,即使在出差路上也能用手机或iPad立刻打开销售资料给客户看,钱照样赚。

学会自我鼓励

有时候借用一下IQ精神挺好的,所以你一定要学会自我鼓励,自我暗示。更好的方法,是将大任务/难任务拆解成阶段性任务,再穿插到每天工作中,然后坚持当日事,当日毕,这样会有很好的成就感来不断鼓励自己:你就是那个最棒的人。


总而言之,我们人生的本质都是在为了获得有品质的生活,而不断出售自己宝贵的时间。我们不停地奋斗,就是为了提高单位时间的价值。当我们单位时间的价值完全高过所需要的花费时,本质上财富的自由就已达成,进而影响到我们的心灵自由,奔跑吧,骚年。

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