掌握excel这三个技巧,让你的工作事半功倍(二)

掌握excel这几个技巧,让你的工作事半功倍(一)

前面讲了复制副本、重排窗口、交换列,这三个技巧,这一期还是讲三个小技巧,喜欢的话分享给朋友。

1.调整宽度:单选、多选

2.快速到达表格最下、最上

3.冻结首行

1.调整宽度

几年前我还是个职场新人的时候,同事看我处理一份excel数据,我调整宽度的时候,是这样的:


然后我就被他鄙视了,他说这样调整,什么时候才能调整到适当的宽度,然后他教我一个方法:

将鼠标放在要调整的列的行号右边,鼠标变成带有横向双箭头的十字架形状,然后双击,就可以把表格调整到该列最宽表格的长度啦。

来试试怎么把公司所属领域列调整到合适宽度。


2.快速到达表格最下方、最上方

我用excel处理的数据经常高达几十万,我想看最后一个数据啥样,我拖动进度条得拖动一分钟,点错了,可能得拖动好几次,怎么办?

如果公司全名这列中间没有空数据。

我想看公司全名这一列 最后一个数据,可以如下操作:

选中公司全名这一列任意一个单元格--将鼠标放在该单元格最下方出现十字架四箭头--双击 即可。

查看表格头数据,如上操作,只需将鼠标放在所选单元格最上方。


注意:这样操作的话,要求这列数据没有空数据,才可以定位到最底端数据,如果有空数据,他定位的是第一个空数据前面的单元格,例如下面的操作:


3.冻结首行

我们往往会遇到这样的情况,当我们下拉数据时,看不到数据表头,不知道哪列数据是什么意思了,这时我们可以采取冻结首行的方式。

视图--冻结窗格--冻结首行

来看看效果吧


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,384评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,845评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,148评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,640评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,731评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,712评论 1 294
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,703评论 3 415
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,473评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,915评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,227评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,384评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,063评论 5 340
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,706评论 3 324
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,302评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,531评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,321评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,248评论 2 352