从微小处着手,打造多维的活动——如何设计好一场中小型活动?

     

写给时光的诗

        今年是改革开放40周年。四十年筚路蓝缕,四十年风雨兼程。为庆祝改革开放40周年,11月17日下午,海容社工联合鼓楼区关工委、安泰街道乌塔社区、闽江学院海洋学院“小海志”志愿服务队,开展了“福州梦 坊巷情”乌塔社区小海容成长营之榕城往事主题活动。


      我刚好负责本次活动。从确定活动主题到敲定活动方案,开展活动,可以说真的很锻炼人。上网搜索各种资源,思考活动目标,如何设计活动环节,小组头脑风暴这些环节一个都不能少。“众人拾柴火焰高,”在珊姐的指点下,修改了5次活动计划书,最终敲定活动方案。虽然活动过程中并不是非常地完美,但是总体上活动顺利地开展了。看到孩子们纯真的笑脸,我们都很开心。


      如何设计好一场中小型活动呢?

    (中小型活动一般人数为20人以内,这次活动30多人,包括志愿者、家长、社工)

基本的文书


      总结起来,有以下几点:

      1.确定活动主题,设计活动方案

      以本次活动为例,活动主题由团区委确定的,结合改革开放设计系列活动。参考文慧的建议,由老物件入手,我设计了一节活动。小切口,大主题,是很实用的方法。确定主题之后,再确定活动的目标。

      初稿比较单一,看视频、分享环节、创作创意作品等等。在头脑风暴后,我们的方案更为圆满。珊姐建议带老物件来让孩子们触摸,感受老物件。后来由于条件限制,改为老物件拼图小游戏。

      2.活动环节的设计

      这个环节最为关键。环节形式多元,小朋友们会更喜欢。第二课堂,在游戏中学习,寓教于乐,比单纯地授课更受小朋友们的喜爱。现在的小朋友们,周末也是非常忙碌,各种补课班,周末活动一定要有亮点,才能吸引小朋友们。

      3.活动物料的准备,做好人员分工安排,提前备课

      在活动前一周,准备好物料。这次活动,我们提前一周多购买了香精、色素、皂基、明信片等物料。在活动前一天,将材料放到社区。最好要用上麦克风,拿着麦克风,不仅有气场,还能够让活动瞬间升级呢。

      在人员安排上,联系了大学生志愿者,他们负责教小朋友做手工皂。社区工作人员为我们提供了场地,电磁炉等设备。

      活动中,如果有请主持人,那是最好的。如果没有,那就要让带活动的工作人员做好准备。课程部分也是我讲授的。

      4.活动当天

      提前调试设备,在电脑上播放PPT。不巧的是,社区的音响被移走了,小朋友只能看无声视频。机智的我,在旁边简单补充。

      5.活动过程中,灵活应对问题,及时拍摄并推送最新图片;

      由于电磁炉设备距离小朋友们较远,只能分组排队去志愿者那边操作。这也带来一个问题,青少年在座位上等候的时间很长,因此,我们发明信片给小朋友们,让他们写三句话,致敬改革开放。小朋友们创意满满!

      趁着等待时间,我拿出画画纸,让小朋友们现场创作。我没有通知他们准备彩笔,也没有带彩笔来,孩子们就用黑笔创作。我们的照片征集活动也错失了一些珍贵的素材。有点小遗憾。

    6.活动后,及时发布微信公众号推文

      照片记录下那些鲜活的瞬间,微信公众号文章是读活动最好的回顾。尤其公众号文章,一般至少要改4,5次。我预览了七次,最终定稿。可惜,写文章的格局还是有所欠缺,发给书记后,她直接提出了问题。多一个人提点,文章的水平会更高。


全家福(珊姐摄)

家长们的好评

家长的好评


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新候鸟 | “福州梦 坊巷情”乌塔社区小海容成长营之榕城往事


      在策划活动上,我还只是一个新手。努力向优秀的前辈们学习,从活动中总结经验,争取下次做得更出彩~

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