无复盘不进化,想要进步就要做到多反思

储君老师昨天说,我们要通过输出记录自己的成长历程,通过复盘去优化自己、提升自己。想起上大学的时候上过一门教育学课,老师当时说一个老师经过坚持不懈的三年记录和反思就会成为一个优秀的教师。当时没当回事儿,工作后也没有多想。

但是在经历了一年多线上学习后,越来越多的人都在提及复盘这个词。我在网上搜了一下才知道,复盘是围棋术语,复盘就是每次博弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。

联想创始人柳传志说过:“我觉得复盘本身其实很简单,一件事情做完了,你只要有意识,把事情当初定的目标和现在做的情况做对比,是不是按照预定情况出现了,哪些地方没有,为什么没有,无非就是这么做。”

有的人就会说,这不是和总结一个意思吗!其实不然,总结是仅仅把结果与目标进行对比分析,然后得出结论:有没有完成目标,没有完成目标的原因是什么?而复盘,是对整个项目的准备过程、执行过程以及结果进行一次全面的回顾,即在脑海里重新经历一遍,从而去斟酌某个环节进展不顺利的原因是什么?虽然最后完成了目标,但某个环节是不是还可以再优化得更好。

所以说复盘关注的是过程和结果,比总结更全面一些,能够观察到的问题也会更多更全。

最近用复盘比较多的是日待办列表,每天早晨起来就把每天需要做的事情列清单分级别,晚上会对一天做的事情进行复盘,比如那件事情做的不好,效率不高,分析并找到原因,第二天改进。就这样用了20多天,现在在时间的利用上越来越得心应手。

今天学习了数据透视表的高级应用,发现只要学进去,一切都没有想象的那么难,但是现在需要的就是复习,不要忘记所学知识,因为我们学习任何新知识都建立在已知知识上,因为今天所学的知识条件格式、排序等等都是和原来所学的知识相关联的。

一、值显示方式

通过直显示,自动计算各种数据很方便

1、自动计算占比:右击后数据透视表内任意单元格――值显示方式――总计的百分比

2、自动计算排名:右击数据透视表的任意单――值显示方式――降序排列――选择基本字段

二、条件格式

增加条件格式,数据表会更美观更有吸引力,信息也更直观

1、突显符合内容

选择数据列――开始:条件格式――突出显示单元格规则――具体要求(大于小于等于范围等等)――设置范围――自定义格式――确定

2、数据条

选中数据――开始:条件格式――数据条――按需求选择合适的填充方式――管理规则――编辑规则――勾选仅显示数据条――确定

3、图标集

选中数据――开始:条件格式――图标集――选择合适需要的图标――管理规则――编辑规则――勾选仅显示图标――确定

三、切片器

切片器很方便,联动更能直接提取不同的数据信息

1、插入切片器

鼠标放在数据透视表内――分析――插入切片器――选择需要内容――确定

2、调整切片器

选择切片器――选项――调整列数――调整切片器的外形

3、连接多个数据透视表

选中切片器――选项――报表连接――选择所需连接的数据透视表――确定

四、动态数据透视表、图

动态数据透视表原表内容发生改变,在透视表内右击刷新即可,数据透视图更直观

1、升级表格

点击数据区域中的任意一个单元格――Ctrl+T――创建高级表

2、创建透视图

鼠标放在数据区域内的单元格上――插入数据透视图――右击:数据透视表选项――显示――经典数据透视表布局――选择所需字段、数据――右击鼠标――更改系列图表类型――选择合适的图形――确定

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