2019 效率优先

重新整理OmniFocus使用的技巧,又重温GTD —— Get Things Done的精髓,给2019定一个基调 —— 效率优先!


GTD四象限

  • 马上处理重要且紧急的事件。
  • Focus在重要不紧急的事情,在不紧急阶段就消灭掉。
  • 对于不重要但是紧急的事情,delegate。
  • 不重要也不紧急的事情,看心情或者记录在工具中等有空闲时候在考虑。

GTD五步骤

  • 收集:把大脑清空,所有的想法、代办事物都放到桌面上。
  • 整理:把所有的事情根据可执行的effort,如果可以再两分钟内完成立马去做,如果超过两分钟的话设定为任务 Action Items。
  • 组织:不同的Action Items根据不同的场景和联系,分门别类地额组织起来,并且可以Group到一起形成一个项目Project去管理和跟踪进度。
  • 回顾: 每天每周回顾任务列表,总结这周的成果和遗留问题,计划下阶段的计划。
  • 执行:就算其他四步做的再好,没有执行,再好的戏也是出不来的。

OmniFocus 3

在易效能课程接触到了OF2,现在更新到了OF3,功能更加强大。 平时一直就使用Apple的全家桶产品,iphone,ipad到iMac,OF3作为在Apple平台上深耕的一款App,很好的契合了Mac简洁的风格。

  • OF3的Tag更加的flexible,并且还可以设置地址,当进入超市,或者公司时候自动提醒要做的任务。
  • 项目:可以通过AppleScript自动生成重复项目任务列表,在制定任务清单时候更加高效。
  • 回顾:OF3一大亮点是可以根据需求定制filter,制定出更加个性化的回顾perspectives。
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