人的精力是有限的,一年有365天,8760小时,525600分钟,31536000秒,其中一个成年人每天睡6个小时,一天可用时间减少四分之一,相应的,一年之中也有四分之一在睡觉。因此想要学会自我管理的第一步,就要先学会精力管理。
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首先,目标管理。
目标管理分为三个部分,分别是目标的建立,目标的分解和目标实现。
作者张萌在上大学的时候有一个外交官的梦想,她去看每年的学校毕业生情况发现,只有系里前几名才有机会,因此她就给自己制定了一系列的计划。比如,提高英语,提升自己的英语演讲能力。入校考试的时候,她的英语成绩几乎是倒数,于是她每天早上五点钟起床,去树林里背英语,最后成为了第一。她的一万小时小树林计划也是因此而来的。
要想当外交官,首先要成为佼佼者,比如第一名,这就是目标建立的方法——目标倒推法。建立了目标之后,她通过分子分解,把每一项大的任务分割为不能够在分的小任务,然后根据重要程度给每一项任务排序,每完成一项任务就画勾。
最后,通过内在激励和外在激励的方法,给予奖励。并且给每一项任务、计划进行复盘,客观分析自己的不足,并且在下一次的计划是改进。
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然后,是效率管理,其中包括时间管理和效率提升。
文章的开头提到了人的精力有限,主要是因为人的时间有限,提升效率,才能更好的管理时间。
单位时间越之前的人,越不容易浪费时间。首先,学会计算价值时间,把每天预留4%的时间,之后再逐渐的缩短预留时间。其次,提高行动力,一旦决定了一件事,并且清楚行动步骤,如果可能的话,就马上行动。最后,给每项任务限定时间,并且尽量缩短限定的时间。
书中有一个例子是讲一个律师,为了提高自己的业务能力,也为了得到更多的薪水,他每天给自己的设置日程管理清单,有时候他会在三个小时的飞机上限定两个小时看完一个项目,甚至是一边开着A的电话会议,一边写着B项目的法律意见书等。他将自己的限定时间缩短,提高行动力,高效的完成这手里的工作。
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鸡蛋从外面打破是食物,从里面打破就是生命。自我管理也是一样的。
要想拥有更多的可支配的自由时间,只有做到高效,将时间价值最大化。而想要真正的做到提高效率,我们必须要唤起自己内心的自律,拥有足够强大的意志力,并且学会限定自己的时间,从内到外的对自己进行管理,而不仅仅局限于表面的工程,再结合外在的效率工具,才能真正提高效率,实现人生自由。
一生,很长,也很短,合理规划自己的时间,管理自己的精力,对自己的每一分每一秒负责,对自己的人生负责。
如何过好一天,就是如何过好一生。