今天给大家介绍的这本书是一本曾经风靡过的畅销书《高效能人士的执行4原则》。其实,这本书我在很多年前就看到过,但是一直对它嗤之以鼻。如此烂俗的一个标题,必定又是毫无卵用的鸡汤文。直到今年,我的好几个豆瓣好友都评价这本书说:被书名耽误了的好书。这个时候,我才将信将疑地开始读。读完后,我不得不把它分享出来,因为我怕太多人像我一样,因为书名而错过这本好书。
作者简介
本书的作者是富兰克林柯维公司的三位高管。富兰克林柯维公司是为组织和个人提供培训和管理咨询的世界顶尖级公司,它与财富(Fortune)500强中80%以上的公司和成千上万个中小型企业以及政府职能部门都有建设性的合作关系,其服务与产品遍布全球。具体名字也不用记住,反正知道这是一家顶级培训及管理咨询公司就好了。
到底是什么导致执行力不足?
作为领导者,当你推动团队或者组织执行一项重大的战略时,有没有发现很多时候发号施令根本就没有用。没有用的原因,可能是目标不明确,或是大部分人对集体目标缺乏热情,或是责任不明确,不知道自己要做什么。于是,大家长此以往沉迷于处理日常事务,而对重要的战略目标置之不理。因此,本书就是教会我们如何在日常事务的纠缠中去执行最重要的战略规划。
01 原则1:聚焦最重要的目标
一个人想要做的越多,他最终能完成的越少。因此,聚焦非常重要。
对好点子说不。好主意的数量总是远远超过执行能力的范围。人就这么多,资源就这么多,即使每个人都心甘情愿996,也没有办法完成所有的事情。所以,要确定最重要的目标。最重要的目标就是那种“如果其他方面都保持现状的话,改进哪个方面才能给我们带来最大的收益”呢?也就是说杠杆最大的目标。
所有的最重要的目标必须要有明确的完成时限和标准。类似于“截至某个时间,把某个指标从现在的X做到Y”。即,目标的制定需要满足SMART原则。(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound,即具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有明确截至时间的)
02 原则2:关注引领性指标
不论想要采取什么样的措施,你的行动以及成功将基于两种衡量指标:滞后性指标和引领性指标。
滞后性指标是指那些为了达成最重要目标而进行的跟踪性指标。即最终必须要达到的目标,一般更加直观且容易衡量,比如财务数据,市场占有率等。
引领性指标是指那些可以衡量你的团队必须做的、对达成预定目标有着最重要作用的行为指标。它具有预见性,且团队成员可以影响这些指标。找到引领性指标成为原则2的关键和难点。只有基于对自身业务的深入理解,才能知道引领性指标是哪些,无法一概而论。
03原则3:坚持激励性记分表
首先,当实行记分时,人们的表现就会和不记分不一样;另外,当人们主动为自己进行记分时,他们的表现会更加不同。
教练型记分表:各个维度丰富的数据,但是很少人能够轻松地看懂。
选手型记分表:简单明了,告诉大家,我们应该做成什么样,现在做的怎么样了。遵循五秒钟定律:在5秒钟之内,可以清晰地明白自己是超前了还是落后了,从而激发每个团队成员的斗志。
04原则4:建立规律的问责制
通过召开定期不定期的例会,对之前工作计划的完成情况进行汇报。三个关键点:
最重要目标会议应该在每周的同一天的同一时间召开。
永远不要把日常事务带到最重要目标的会议中来。否则,范围一旦蔓延,就无法聚焦。
每次会议时间控制在20-30分钟之内,主要包括三个部分:
例会的三个必要组成部分:
问责:汇报工作计划完成情况;我上周都干了啥?
回顾记分表,寻找成绩和不足;我做的好还是不好?
计划:清除障碍,做出新计划;我下周打算做啥?这个计划一定要有特定的结果,即可落地;同时,要能够影响到引领性指标。
帕金森定律
一个组织,总是会趋向于层级越来越多,规模越来越膨胀,人越来越忙,但组织效率越来越低。人类组织的自然规律不是干多少活儿,需要多少资源。而是有多少资源,组织就一定会膨胀到那个程度,直到把资源耗尽为止。因此,只要还有时间,工作就会不断扩张,直到用完所有的时间。
这就是为什么每天感觉自己都要忙死了,结果回头一想,好像啥也没有干。繁琐的日常事务已经消耗了所有的时间和精力。因此,我们就需要这四条原则帮助我们突破这种困境。
你还在为减肥失败而懊恼吗?
高效执行的4个原则不仅在工作中非常有用,而且在生活中也能改变人们的生活状态,实现某些重要的目标。就以减肥为例:
原则1:聚焦最重要的目标
在X月X日前,体重降低到XXKG。
原则2:关注引领性指标
为达到最重要的目标,设定的引领性指标:每天步行一万步。
原则3:坚持激励性记分表
记分表显示日期、当天需要走的步数、当天实际走的步数,累计走的步数。和应该做到多少进行对比,要比单纯的记录自己做了多少更有激励性。
原则4:建立规律的问责制
让整个家庭都参与其中,每天丈夫、孩子都会问,有没有走完一万步呀。
总结全书,影响执行力的核心因素就是以下四点:专注、引领、激情和责任。遵循以上四个原则,将会帮助我们提高自己的执行力,实现更多更有价值的目标。