办公司层面的生日会，我是第一次接触，要达成的效果是：办过一次的活动，以后任一位同事都可以发起而不需耗费过多精力。
尽管办过几次活动，写下来仍旧是很好的方式，因为写下来可以更好地记住，好记性总不如烂笔头，所以我第一步就是写下生日会的活动策划书。
如果没有写过怎么办？借助互联网的力量，简单搜索关键词就可以找到很多模板，套用一个合适的模板，再结合当前企业情况进行删减增补即可。
虽然策划书上有些部分看起来很多余，我还是觉得很有必要一步步写出来，至于为什么，我后面会说明的。
在梳理每一个部分的过程中，可以查漏补缺，发现自己还有哪些信息没有确认清楚，同时，发现自己还有哪些工作没做。
在这份策划书里，我想分享下物资准备、经费预算和活动流程。
物资准备可以从活动开始就需要的物资写起。当然，我在图片上呈现的并不全面，建议可以详细写出来。
更好的方式是把物资准备具体化在经费预算里，已有的物资费用为零即可。这个部分还涉及到与财务部或者上级领导确认费用情况。
再，是活动流程。这部分也很重要。我会从接受这个活动组织开始写起。
第一步是写策划书，同时，也是发布活动通知。
活动通知怎么写也可以多观察之前同事的用词，尽可能专业化些，当然，也看公司类型。
除了发布活动通知，还要知道寿星都是谁，如果在流程里有安排寿星分享，最好可以提前与寿星确认出席情况与发言邀请。
与相关同事了解之前的生日会是怎么办的，同事们的想法如何？比如喜欢怎样的生日会模式？喜欢吃什么口味的蛋糕等等。
确认活动的预算情况，将可以提前准备的物资先采购好。
安排了游戏，也需要确保道具到位，活动奖品已有准备。
如果同事间对彼此不是很认识，还可以安排自我介绍环节，也可以把这个环节融入游戏里，我的方法是把游戏分为少人游戏和团队游戏。少人游戏邀请寿星参与，多人游戏可以全体参与人一起参与，后者开始之前，就可以邀请每位参与人说出自己所在的部门和名字。
游戏惩罚也不一定真的是惩罚，可以制造机会让同事之间加深印象，产生链接。我会先邀请游戏挑战失败的同事进行才艺表演，大多数同事会选择唱歌，如果不想唱歌也可以分享故事；也或者是两位同事互问问题，认识彼此，再复述一遍对方的自我介绍。
奖品的设置也要提前准备，重要的也许不是奖品是什么，而是你有多用心准备，心意是更重要的东西。
在你觉得流程和细节已经万无一失的时候，你就可以采用原型设计的方式开始了，不同的是，你还真的很有必要在脑海里把整场活动先过一遍。
我就是在这个过程中发现，活动没有ppt的，于是赶紧补上，生日歌也要提前准备好。
演示完整个环节，就只剩下主持人发言了，如果不知道说什么，一开始写下来的［活动主题］和［活动意义］就可以帮到你了，你可以借此写出主持人开场白，直到把主持人的台词都写下来。这样的好处不仅仅在于思路梳理，还在于印象加深。
演示完毕就可以进行原型设计了，拿着策划书向同事交流请教，这个过程可以让自己采购的物品不脱离轨道，也可以让自己的设计更符合公司风格。
经过了原型采访设计，就可以开始了，这很重要。
同样重要的还有活动后的复盘，没有记录就没有发生。
