最近听到一个开会的模式“飞阅会”,觉得很有趣。飞书是字节跳动旗下的一个办公协作平台,飞书的负责人分享了他们内部的开会模式,整个会议分成AB两段:
前半段主持人把描述会议详细内容的一份文档发到群里,大家先看文档。与会人可以随意文字提问,主持人邀请公司内部的人文字回答;
后半段大家针对文字未能描述清楚的内容,再详细沟通。
因为是先阅读,后开会。所以称为飞阅会。
我个人对飞阅会很有共鸣,近半年我们取消了大部分会议的PPT汇报,改为提前提交word文档事先给与会人阅读。形式和飞阅会蛮类似的。
为什么飞阅会比较有效呢?
《专业团队管理》其中的一段描述,很好的说明了这个问题
按照主动表达是更愿意听还是更愿意说,以及听完之后的反应高低,可以把人划分不同的类型
有些人更愿意看文字、有些人更愿意面对面交流
飞阅会,很好的平衡了两类人的需求
企业内采用飞阅会的形式召开会议,一定会更效